Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu (đối với hoạt động thanh tra trong Tòa án nhân dân)

Mẫu số 9/TT – Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu (Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2025/TT-TANDTC ngày 29/9/2025 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao)

BIÊN BẢN

Giao nhận hồ sơ, tài liệu

Vào… giờ… ngày…/…/…, tại …………………………………………………………… (4)

Chúng tôi gồm có:

1. Đại diện Đoàn thanh tra:

Ông (bà) ……………………………..………chức vụ……………………………………

…………………………………………………………………………………………….

2. Đại diện ……………………………… ……………………………………………(5):

Ông (bà) ……………………………………..chức vụ……………..……………………

……………………………………………………………………………………………..

Tiến hành giao nhận các hồ sơ, tài liệu sau đây:

…………………………………………………………………………………………(6)

……………………………… ………………………………….(có danh mục kèm theo)

Việc giao nhận hồ sơ, tài liệu hoàn thành vào…. giờ…. ngày…/…/… Biên bản giao nhận đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành ……..bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, lưu hồ sơ 01 bản./.

Ghi chú:

(1) Tên Tòa án tiến hành thanh tra.

(2) Tên Đoàn thanh tra.

(3) Chữ viết tắt tên Đoàn thanh tra.

(4) Địa điểm giao nhận hồ sơ, tài liệu.

(5) Cơ quan, đơn vị, cá nhân cung cấp hồ sơ, tài liệu.

(6) Hồ sơ, tài liệu giao nhận: tên, loại tài liệu (bản gốc, bản chính, dữ liệu phần mềm…), số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, số tờ và trích yếu nội dung tài liệu.

(7) Người giao hồ sơ, tài liệu.

(8) Người nhận hồ sơ, tài liệu.