Mẫu Chứng từ ghi sổ (mẫu số S02a-DN)

4. Chứng từ ghi sổ dùng để làm gì?

Trong hình thức kế toán cùng tên, đây là chứng từ tổng hợp đóng vai trò “trung gian” quan trọng:

• Gom nhóm nghiệp vụ: Dùng để tập hợp các chứng từ gốc cùng loại hoặc cùng nội dung kinh tế (ví dụ: tập hợp tất cả phiếu chi trong ngày) vào một chứng từ duy nhất.

• Giảm tải ghi chép: Thay vì ghi từng chứng từ gốc vào Sổ Cái, kế toán chỉ cần ghi số liệu tổng từ Chứng từ ghi sổ, giúp Sổ Cái gọn gàng và dễ đối chiếu hơn.

• Cơ sở pháp lý để ghi sổ: Là căn cứ trực tiếp để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái.