Văn bản về việc cam kết không phát sinh giao dịch với công ty khác

Kính gửi: Thuế cơ sở ….. (Thuế tỉnh/TP)

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH …….

Mã số thuế: ……….

Đia chỉ: ………………….

Người đại diện theo pháp luật: ……………….. – Chức danh: …………….

Thực hiện nghĩa vụ tuân thủ pháp luật về thuế, …………….. (sau đây gọi tắt là “Công ty chúng tôi”) thường xuyên rà soát và kiểm tra các thông tin liên quan đến giao dịch và hóa đơn điện tử. Qua quá trình tra cứu trên Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/, Công ty chúng tôi đã phát hiện một hóa đơn không phản ánh giao dịch thực tế như sau:

– Tên Công ty phát hành Hóa đơn: ………………. (MST: ……….)

– Thông tin Hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) số ……, ký hiệu 1C26…, ngày …/…/2026.

Công ty chúng tôi khẳng định không phát sinh bất kỳ giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nào, không có hợp đồng, và không có chứng từ thanh toán nào với CÔNG TY …………….

Việc CÔNG TY …………….xuất hóa đơn nêu trên là hành vi đơn phương và hoàn toàn không có cơ sở giao dịch thực tế.

Chúng tôi đã chủ động liên hệ với CÔNG TY ……………. để thông báo về sai sót này và đề nghị lập Biên bản Điều chỉnh hóa đơn theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.Tuy nhiên, CÔNG TY ……………. đã không hợp tác trong việc giải quyết, khắc phục và hoàn tất các thủ tục liên quan đến hóa đơn đã phát hành sai này.

Công ty chúng tôi cam kết tuyệt đối không nhận, không kê khai thuế GTGT đầu vào, và không hạch toán chi phí đầu vào đối với Hóa đơn GTGT số ….., ký hiệu 1C26……, ngày …/…/2026.

Công ty chúng tôi xin cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về lời giải trình và cam kết này. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc phát hiện giao dịch thực tế nào trái với cam kết, Công ty xin chịu mọi hình thức xử lý theo quy định của pháp luật về thuế.

Kính đề nghị Quý Cơ quan Thuế xem xét, ghi nhận giải trình và cam kết của Công ty chúng tôi để có cơ sở quản lý thuế, cũng như hỗ trợ chúng tôi trong trường hợp cần thiết do sự thiếu hợp tác từ phía bên B.

Xin trân trọng cảm ơn.