Mẫu số 02-TT | Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200

4. Phiếu chi là gì?

Phiếu chi là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận và xác nhận các khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ đã được chi ra từ quỹ của doanh nghiệp. Mẫu phiếu chi này được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC và có mã số 02-TT.

Nội dung chính của Phiếu chi:

• Mục đích sử dụng: Phiếu chi được lập nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế chi ra và làm căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản chi có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ chi ra đều phải có phiếu chi.
• Cách lập phiếu chi:

  • Phiếu chi phải được đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong một năm.
  • Trong mỗi phiếu chi, cần ghi rõ số quyển và số của từng phiếu chi, và số phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.
  • Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
  • Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền và lý do chi tiền.
  • Số tiền chi phải ghi bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính (VNĐ, USD, …).
  • Phiếu chi do kế toán lập thành 3 liên: một liên lưu tại nơi lập phiếu, một liên giao cho người nhận tiền, và một liên để ghi sổ quỹ.

• Yêu cầu về ngoại tệ: Đối với ngoại tệ, trước khi chi ra phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với phiếu chi.

Hình thức của Phiếu chi: Phiếu chi phải có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngày lập phiếu, số tiền, lý do chi, và chữ ký của các bên liên quan (giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ).

Phiếu chi là một phần quan trọng trong hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính.