Sổ đăng ký thành viên là một trong những hồ sơ cần thiết đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Vậy sổ đăng ký thành viên có những nội dung quy định như thế nào? Cùng LawFirm.Vn tìm hiểu qua bài viết này
1. Nội dung biểu mẫu: Mẫu sổ đăng ký thành viên theo Luật Doanh nghiêp 2020
TÊN CÔNG TY ———- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: …….. | ……, ngày… tháng… năm 2023 |
SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN
Căn cứ Luật doanh nghiệp ngày 17/06/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Điều lệ Công ty …………. ;
1. Tên doanh nghiệp: ;
Tên giao dịch | : | …….. |
Tên viết tắt | : | …….. |
Mã số doanh nghiệp | : | …….. |
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư …….. cấp ngày : …….. | ||
Địa chỉ trụ sở chính | : | ….. |
2. Vốn điều lệ: …….. VNĐ (Bằng chữ: …….. đồng Việt Nam)
3. Tên thành viên, địa chỉ, số vốn góp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên:
STT |
Họ và tên
| Số CMND/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu (đối với thành viên là cá nhân) hoặc mã số doanh nghiệp (đối với thành viên là tổ chức) | Hộ khẩu thường trú (đối với thành viên là cá nhân) hoặc địa chỉ trụ sở chính (đối với thành viên là tổ chức) | Quốc tịch (đối với thành viên là cá nhân) | Số vốn góp | Giá trị ( %) |
Thời điểm góp vốn | Loại tài sản | GCN phần vốn góp | Chữ ký | |
Số | Ngày cấp | ||||||||||
Sổ đăng ký thành viên đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
2. Căn cứ pháp lý
3. Tải về biểu mẫu: Mẫu sổ đăng ký thành viên theo Luật Doanh nghiêp 2020
Nếu bạn muốn tải về Mẫu sổ đăng ký thành viên theo Luật Doanh nghiêp 2020, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của VN Law Firm hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Tải file Word (.docx)4. Sổ đăng ký thành viên là gì?
Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
1. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.
…
3. Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi thành viên trong sổ đăng ký thành viên theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.
4. Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
Có thể thấy, sổ đăng ký thành viên là một trong những tài liệu khá quan trọng, giữ vai trò lưu giữ các thông tin cần thiết liên quan đến tổ chức, cá nhân góp vốn vào công ty và thông tin liên quan đến phần vốn góp. Từ đó, công ty có thể giám sát những thành viên khác hay những thành viên mới tham gia sau này. Khi xảy ra tranh chấp về vấn đề góp vốn, ngoài Giấy chứng nhận góp vốn thì sổ đăng ký thành viên còn là tài liệu để đối chiếu, giải quyết tranh chấp. Nhờ có sổ đăng ký thành viên mà các cơ quan quản lý Nhà nước như cơ quan Thuế, cơ quan Thanh tra, cơ quan Đăng ký kinh doanh… nắm được những thông tin cần thiết để thực hiện quản lý nhà nước.
Thời điểm lập sổ đăng ký thành viên là ngay sau khi được doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do sổ đăng ký là nơi ghi lại các thông tin về vốn góp của thành viên công ty, là một trong những văn bản quan trọng nên sẽ được lưu giữ taih trụ sở chính của công ty theo quy định.
Theo khoản 3 Điều 48 Luật này quy định, công ty phải cập nhật kịp thời sự thay đổi thành viên trong sổ đăng ký theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty. Tuy nhiên, pháp luật lại không quy định thời hạn cập nhật trong bao lâu. Điều này dẫn đến thực trang bên mua và bên bán thỏa thuận không cập nhật Sổ đăng ký thành viên để trốn tránh nghĩa vụ thành viên, hoặc một bên lựa chọn việc không cập nhật Sổ đăng ký thành viên để hạn chế quyền của bên còn lại.
