Mẫu số 02-VT | Mẫu Phiếu xuất kho theo Thông tư 200

4. Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một chứng từ kế toán quan trọng được sử dụng để ghi nhận và theo dõi việc xuất hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ từ kho của doanh nghiệp. Mục đích chính của phiếu xuất kho là xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư xuất kho, làm căn cứ để ghi sổ kế toán, và kiểm soát việc sử dụng hàng hóa trong doanh nghiệp.

Khi lập phiếu xuất kho, thông thường sẽ có ba liên: một liên lưu tại nơi lập phiếu, một liên chuyển cho người nhận hàng, và một liên để ghi vào sổ kho. Nội dung của phiếu xuất kho bao gồm các thông tin như số phiếu, ngày lập, tên người nhận hàng, lý do xuất kho, tên kho, địa điểm xuất kho, và các chi tiết về hàng hóa xuất kho như số lượng, đơn giá, và tổng giá trị.

Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, phiếu xuất kho cần đảm bảo các nội dung chủ yếu như tên và số hiệu của chứng từ, ngày lập, tên đơn vị lập chứng từ, tên đơn vị nhận chứng từ, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số lượng và đơn giá của hàng hóa, cùng với chữ ký của người lập và người duyệt.