Mã ngành 8210 – Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng là ngành kinh tế thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Vậy mã ngành 8210 bao gồm những hoạt động nào, trường hợp nào bị loại trừ và cách ghi mã ngành 8210 khi đăng ký doanh nghiệp ra sao? VN Law Firm sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Mã ngành 8210 là gì?
Mã ngành 8210 có tên ngành là “Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng”, thuộc phân nhóm lớn 82 (Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác) trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Đây là mã ngành cấp 4, được sử dụng để xác định hoạt động kinh tế tương ứng trong hệ thống phân ngành. Khi đăng ký ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp với hoạt động dự kiến thực hiện và quy định pháp luật có liên quan.
| Mã ngành | Tên ngành |
|---|---|
| 8210 | Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng |
Để hiểu rõ hơn về hệ thống mã ngành, bạn có thể tham khảo bài viết: Mã ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
2. Nội dung chi tiết mã ngành 8210 – Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
2.1. Những hoạt động thuộc mã ngành 8210
Theo nội dung ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành 8210 bao gồm:
- Việc cung cấp một loạt các dịch vụ hành chính văn phòng hàng ngày, chẳng hạn như lễ tân, lập kế hoạch tài chính, lập hóa đơn và lưu giữ hồ sơ, nhân sự và phân phối vật lý và hậu cần cho những người khác theo hợp đồng hoặc phí.
- Nhóm này cũng bao gồm các hoạt động hỗ trợ cho những người khác theo hợp đồng hoặc phí, là các chức năng hỗ trợ kinh doanh thường xuyên đang diễn ra mà các doanh nghiệp và tổ chức thường tự thực hiện cho chính họ.
- Nhóm này không cung cấp nhân viên điều hành để thực hiện toàn bộ hoạt động của một doanh nghiệp. Các đơn vị tham gia vào một khía cạnh cụ thể của các hoạt động này được phân loại theo hoạt động cụ thể đó. Cụ thể:
- Chuẩn bị tài liệu, ví dụ như sửa tài liệu hoặc hiệu đính, đánh máy, sửa từ,… trước khi lưu trữ;
- Các dịch vụ hỗ trợ hành chính văn phòng khác;
- Phiên âm tài liệu;
- Viết thư hoặc tóm tắt;
- Cung cấp dịch vụ cho thuê hộp thư và các dịch vụ bưu chính và gửi thư khác, ví dụ như sắp xếp/phân loại thư trước khi gửi, lập địa chỉ thư;
- Photocopy;
- Lên kế hoạch;
- Vận hành máy photocopy cho việc tự phục vụ photocopy;
- Số hóa các tệp tin (không cần xử lý thêm về dữ liệu);
- Định dạng sách điện tử.
2.2. Những hoạt động bị loại trừ khỏi mã ngành 8210
Các hoạt động sau không thuộc mã ngành 8210:
- In tài liệu (in offset, in nhanh, in kỹ thuật số, photocopy,…) được phân vào nhóm 18110 (In ấn);
- Các dịch vụ trước khi in được phân vào nhóm 18120 (Dịch vụ liên quan đến in);
- Lưu trữ hồ sơ giấy được phân vào nhóm 5210 (Kho bãi và lưu giữ hàng hóa);
- Dịch vụ chuyển phát nhanh được phân vào nhóm 53200 (Chuyển phát);
- Xử lý dữ liệu và số hóa các tệp liên quan đến việc xử lý dữ liệu tiếp theo được phân vào nhóm 63100 (Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, xử lý dữ liệu, lưu trữ và các hoạt động liên quan);
- Lưu trữ tệp dữ liệu được phân vào nhóm 63100 (Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, xử lý dữ liệu, lưu trữ và các hoạt động liên quan);
- Cho thuê văn phòng không được trang bị, không gian làm việc chung và văn phòng được trang bị đầy đủ được phân vào nhóm 6810 (Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê);
- Hoạt động của các trung tâm dịch vụ chia sẻ (SSC) với các hoạt động chiến lược và quản lý (hoạt động tập trung) được phân vào nhóm 70100 (Hoạt động của trụ sở văn phòng);
- Phát triển và tổ chức các chiến dịch quảng cáo qua thư được phân vào nhóm 73100 (Quảng cáo);
- Cho thuê container để sử dụng làm văn phòng được phân vào nhóm 7730 (Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển);
- Dịch vụ tốc ký công cộng và dịch vụ tốc ký chuyên biệt như biên bản tòa án được phân vào nhóm 82990 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu);
- Lưu trữ tất cả các loại tài liệu (dưới dạng giấy hoặc điện tử) được phân vào nhóm 91120 (Hoạt động lưu trữ).
Vì vậy, khi lựa chọn mã ngành, cần căn cứ vào bản chất hoạt động thực tế và nội dung phân ngành tương ứng, không chỉ dựa vào tên gọi của tổ chức.
3. Cách ghi mã ngành 8210 – Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng khi đăng ký doanh nghiệp
Khi thành lập doanh nghiệp, thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh hoặc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có liên quan, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện việc hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác, việc ghi nhận ngành, nghề cần tuân thủ quy định tương ứng.
3.1. Trường hợp 1: Ghi mã ngành 8210 theo cách tổng hợp
Doanh nghiệp có thể tham khảo cách ghi ngành, nghề kinh doanh như sau:
| Mã ngành | Tên ngành |
|---|---|
| 8210 | Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng |
3.2. Trường hợp 2: Ghi mã ngành 8210 kèm nội dung chi tiết
Doanh nghiệp có thể tham khảo cách trình bày chi tiết dưới đây, đồng thời đối chiếu với nội dung ngành kinh tế và yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ:
| Mã ngành | Tên ngành |
|---|---|
| 8210 | Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng (trừ tư vấn pháp lý) |
| Mã ngành | Tên ngành |
|---|---|
| 8210 | Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng (chỉ hoạt động khi có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật) |
Lưu ý: Cách ghi trên chỉ có tính chất tham khảo. Tùy thuộc vào hoạt động thực tế, quy định pháp luật chuyên ngành và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần xác định nội dung đăng ký phù hợp; không nên sử dụng phần mô tả chi tiết nếu nội dung đó không phản ánh đúng hoạt động của mình.
4. Dịch vụ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh tại VN LAW FIRM
VN Law Firm cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết theo quy định.
Các công việc hỗ trợ có thể bao gồm:
- Tư vấn ngành nghề: Rà soát hoạt động dự kiến, đối chiếu mã ngành và lưu ý các điều kiện pháp lý có liên quan.
- Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh và các tài liệu nội bộ cần thiết tùy trường hợp.
- Hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ: Hướng dẫn thực hiện thủ tục, theo dõi tình trạng xử lý và hỗ trợ phản hồi yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu phát sinh.
- Hướng dẫn sau khi thay đổi: Trao đổi về các công việc cần rà soát sau khi cập nhật ngành nghề, tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Thông tin khách hàng cần cung cấp:
- Thông tin hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách ngành, nghề dự kiến thay đổi, bổ sung hoặc xóa bỏ.
- Thông tin liên quan khác theo yêu cầu của hồ sơ và trường hợp cụ thể.
| Lĩnh vực: Doanh nghiệp | Thủ tục: Thay đổi ngành nghề kinh doanh |
| Hotline/Zalo: 0821044468 | Facebook: VN LAW FIRM |
| Website: vnlawfirm.vn | Email: info@vnlawfirm.vn |
5. Câu hỏi thường gặp về mã ngành 8210
Mã ngành 8210 có tên gọi là gì?
Mã ngành 8210 có tên gọi đầy đủ là “Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng”, thuộc ngành cấp 2 nhóm 82 (Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác) theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Chi tiết ở cấp 5 gồm phân nhóm duy nhất:
– Mã 82100: Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng
Mã ngành 8210 bao gồm những hoạt động kinh doanh cụ thể nào?
Bao gồm hoạt động cung cấp một loạt các dịch vụ hành chính văn phòng thường kỳ hàng ngày cho các tổ chức, doanh nghiệp khác trên cơ sở phí dịch vụ hoặc hợp đồng. Ngành này tập trung vào các công việc hậu cần, quản trị văn phòng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh mà không đảm nhận chức năng điều hành cốt lõi của doanh nghiệp khách hàng. Chi tiết gồm:
– Dịch vụ lễ tân, tiếp đón khách, trực điện thoại và tiếp nhận thư từ hành chính.
– Dịch vụ soạn thảo văn bản, đánh máy, hiệu đính, dịch thuật tài liệu hành chính hoặc phiên âm văn bản.
– Hỗ trợ các công việc giấy tờ như lập hóa đơn, chuẩn bị tài liệu, lên lịch trình công tác, sắp xếp cuộc họp.
– Dịch vụ sao chụp, photocopy tài liệu, quét dữ liệu (scan) và số hóa hồ sơ văn phòng.
– Cung cấp dịch vụ địa chỉ nhận thư, cho thuê hộp thư lưu trữ hoặc hỗ trợ phân loại và gửi chuyển phát nhanh bưu kiện cho doanh nghiệp khác.
Kinh doanh mã ngành 8210 có cần điều kiện gì không?
Không. Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng thông thường là ngành nghề kinh doanh phổ thông, không thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh được phép tự do đăng ký thành lập mới hoặc bổ sung mã ngành này vào giấy phép kinh doanh mà không cần chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hay mức vốn pháp định tối thiểu.
Điểm khác biệt cơ bản giữa Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng (8210) và Hoạt động cung ứng, quản lý nguồn nhân lực (7830) là gì?
Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở phạm vi quản lý và trách nhiệm đối với quy trình kinh doanh:
– Mã 8210 (Hỗ trợ văn phòng): Chỉ cung cấp các dịch vụ bổ trợ, thực thi các tác vụ giấy tờ văn phòng thường nhật theo vụ việc hoặc theo gói hỗ trợ. Doanh nghiệp cung ứng không trực tiếp điều hành toàn bộ một phòng ban hay đứng ra chịu trách nhiệm về kết quả nhân sự dài hạn của khách hàng.
– Mã 7830 (Quản lý nguồn nhân lực/Thuê ngoài quy trình – BPO): Doanh nghiệp cung ứng nhận khoán và vận hành trọn gói toàn bộ một chức năng hoặc một phòng ban nghiệp vụ (ví dụ: thầu trọn gói phòng kế toán, phòng nhân sự) của doanh nghiệp khách hàng và tự quản lý điều hành nhân sự đó.
Mã ngành 8210 loại trừ những hoạt động cụ thể nào theo QĐ 36?
Loại trừ các hoạt động chuyên biệt hoặc dịch vụ kỹ thuật lưu trữ chuyên sâu bao gồm:
– Hoạt động in ấn chuyên nghiệp trên các chất liệu (in sách báo, tạp chí, ấn phẩm quảng cáo) -> Thuộc Mã 18110;
– Hoạt động của các đại lý, cơ sở chuyên kinh doanh dịch vụ giặt là, photocopy chỉ phục vụ khách hàng cá nhân nhỏ lẻ đơn thuần -> Thuộc phân ngành thương mại dịch vụ tiêu dùng tương ứng;
– Hoạt động lưu trữ chuyên nghiệp tất cả các loại tài liệu lâu năm (dưới dạng giấy hoặc điện tử) của hệ thống lưu trữ quốc gia hoặc kho lưu trữ độc lập -> Thuộc Mã 91120;
– Hoạt động của các tổng đài chuyên trách tiếp nhận và xử lý cuộc gọi (Call center) -> Thuộc Mã 82200;
– Dịch vụ cung cấp nhân sự thư ký, trợ lý tạm thời, ngắn hạn -> Thuộc Mã 78210.
