Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh 2026: Hồ sơ, thủ tục

Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn mở rộng, thu hẹp hoặc điều chỉnh lĩnh vực hoạt động đã đăng ký. Năm 2026, thủ tục này được thực hiện theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời biểu mẫu đã được cập nhật theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hệ thống ngành kinh tế hiện hành được ban hành tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh năm 2026, thời gian giải quyết và những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Khi nào doanh nghiệp phải thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh khi có nhu cầu:

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh chưa có trong danh sách ngành nghề đã đăng ký;
• Bỏ ngành nghề kinh doanh không còn hoạt động;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác;
• Điều chỉnh nội dung ngành nghề đã đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế mới;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh chính trong trường hợp thuộc diện phải cập nhật hoặc thông báo theo quy định.

Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành trước và trong quá trình kinh doanh.

Theo Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Mã ngành kinh doanh năm 2026 được xác định như thế nào?

Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được thực hiện theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Khi thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định đúng mã ngành phù hợp với hoạt động dự kiến thực hiện.

2.1. Lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn

Đây là cấp ngành được sử dụng để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2.2. Có thể ghi chi tiết ngành nghề

Nếu doanh nghiệp muốn ghi cụ thể hơn ngành kinh tế cấp bốn, doanh nghiệp có thể lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn tương ứng và ghi chi tiết ngành nghề bên dưới, với điều kiện nội dung chi tiết phải phù hợp với ngành kinh tế đã lựa chọn.

2.3. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc được cập nhật ngành nghề trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đương nhiên được phép kinh doanh ngay.

Doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật chuyên ngành trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.

2.4. Ngành nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Đối với ngành nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại văn bản pháp luật khác hoặc chưa được quy định trong hệ thống ngành, doanh nghiệp thực hiện theo quy định tương ứng tại Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh năm 2026

Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

3.1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) theo Phụ lục kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

3.2. Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, văn bản nội bộ được xác định như sau:

• Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên;
• Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
• Công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.

3.3. Văn bản ủy quyền

Nếu người thực hiện thủ tục không trực tiếp là người có thẩm quyền của doanh nghiệp thì cần chuẩn bị văn bản ủy quyền phù hợp để thực hiện thủ tục.

4. Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh 2026

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục theo các bước sau:

Bước 1: Xác định ngành nghề cần thay đổi

Doanh nghiệp xác định rõ:

• Ngành nghề cần bổ sung;
• Ngành nghề cần bỏ;
• Ngành nghề cần thay đổi;
• Ngành nghề kinh doanh chính nếu có thay đổi.

Sau đó, doanh nghiệp đối chiếu với Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để lựa chọn mã ngành phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị:

1. Mẫu số 12 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp;
3. Văn bản ủy quyền nếu có người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục theo phương thức được cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp, trong đó có hình thức đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Không.

Ngành, nghề kinh doanh không phải là nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế đăng ký hiện hành.

Khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin ngành nghề trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

6. Thay đổi ngành nghề kinh doanh mất bao lâu?

Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu:

• Hồ sơ kê khai không chính xác;
• Mã ngành lựa chọn không phù hợp;
• Nội dung ngành nghề chi tiết không phù hợp với mã ngành cấp bốn;
• Thiếu nghị quyết hoặc quyết định;
• Hồ sơ có nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
• Ngành nghề thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc liên quan đến điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã ngành và hồ sơ trước khi nộp.

7. Một số lưu ý khi bổ sung ngành nghề kinh doanh

7.1. Đăng ký ngành nghề không đồng nghĩa với được kinh doanh ngay

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc được cập nhật ngành nghề trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép, chứng chỉ hoặc điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

Doanh nghiệp chỉ được tiến hành hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.

7.2. Phải chọn đúng mã ngành

Việc chọn sai mã ngành có thể dẫn đến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên xác định chính xác hoạt động thực tế và đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.

7.3. Lưu ý đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với ngành nghề thuộc diện hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét điều kiện tiếp cận thị trường theo pháp luật về đầu tư khi xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề.

Do đó, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nên kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường trước khi bổ sung ngành nghề.

8. Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh tại VN Law Firm

VN Law Firm cung cấp dịch vụ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp với quy trình hỗ trợ từ khâu kiểm tra ngành nghề đến khi hoàn tất thủ tục.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn ngành nghề phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp;
• Tra cứu và xác định mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế hiện hành;
• Kiểm tra điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Soạn thảo nghị quyết, quyết định của doanh nghiệp;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục;
• Theo dõi và xử lý thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có;
• Nhận và bàn giao kết quả;
• Tư vấn các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi ngành nghề.

Nếu chưa xác định được mã ngành, doanh nghiệp có thể cung cấp mô tả hoạt động kinh doanh dự kiến để được tư vấn mã ngành phù hợp.

9. Câu hỏi thường gặp về thay đổi ngành nghề kinh doanh 2026