Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là thủ tục doanh nghiệp thực hiện khi không còn nhu cầu duy trì một địa điểm kinh doanh đã đăng ký. Năm 2026, thủ tục này được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP và các quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
Vậy hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh gồm những gì, nộp ở đâu, thời hạn giải quyết bao lâu và thủ tục thực hiện như thế nào? Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.
1. Khi nào được chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh?
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh có thể chấm dứt hoạt động trong các trường hợp chủ yếu sau:
- Theo quyết định của chính doanh nghiệp khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại địa điểm kinh doanh;
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Đối với trường hợp doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần ban hành quyết định chấm dứt hoạt động và thực hiện thủ tục đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo đúng thời hạn quy định.
Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện có liên quan phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật.
2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh 2026
Theo quy định hiện hành, hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trong nước gồm các giấy tờ chính sau:
2.1. Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp chuẩn bị Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh – Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Đây là biểu mẫu được sử dụng để thông báo việc chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
2.2. Quyết định hoặc nghị quyết về việc chấm dứt hoạt động
Trường hợp doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động, hồ sơ được chuẩn bị theo loại hình doanh nghiệp, cụ thể:
- Công ty TNHH một thành viên: bản sao hoặc bản chính quyết định của chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
- Công ty hợp danh: bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
- Công ty cổ phần: bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
2.3. Giấy tờ ủy quyền thực hiện thủ tục
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo quy định.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân, có thể sử dụng văn bản ủy quyền; văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức, hồ sơ cần có các giấy tờ theo quy định về ủy quyền, đồng thời tổ chức được ủy quyền phải phân công người trực tiếp thực hiện thủ tục.
2.4. Số lượng hồ sơ
01 bộ hồ sơ.
3. Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh 2026
Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh có thể được thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử theo quy định.
3.1. Bước 1: Ban hành quyết định chấm dứt hoạt động
Doanh nghiệp xác định nhu cầu chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh và ban hành nghị quyết, quyết định chấm dứt hoạt động theo đúng thẩm quyền.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm Mẫu số 28, nghị quyết hoặc quyết định chấm dứt hoạt động tương ứng với loại hình doanh nghiệp và giấy tờ ủy quyền nếu có.
3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh nộp hồ sơ quá thời hạn quy định.
3.4. Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
3.5. Bước 5: Nhận kết quả chấm dứt hoạt động
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh sang đã chấm dứt hoạt động. Thông tin về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được truyền sang hệ thống đăng ký thuế để cập nhật.
4. Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh ở đâu?
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trong phạm vi địa phương quản lý.
Đối với địa điểm kinh doanh đặt trong khu công nghệ cao, cơ quan có thẩm quyền có thể là Ban quản lý khu công nghệ cao theo quy định.
5. Có thể nộp hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh online không?
Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi thực hiện trực tuyến, người nộp hồ sơ đăng nhập hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), kê khai thông tin, chuẩn bị hồ sơ điện tử và thực hiện các bước xác thực, nộp hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống.
6. Thời hạn giải quyết chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Theo quy định áp dụng từ ngày 23/7/2026, đối với địa điểm kinh doanh, thời hạn giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Như vậy, doanh nghiệp cần phân biệt:
- 10 ngày: thời hạn doanh nghiệp phải gửi hồ sơ kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động;
- 02 ngày làm việc: thời hạn giải quyết thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Thời gian giải quyết có thể khác đối với một số địa phương có quy định riêng về thời hạn giải quyết thủ tục hành chính.
7. Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh có phải làm thủ tục với cơ quan thuế không?
Doanh nghiệp cần lưu ý sự khác nhau giữa địa điểm kinh doanh với chi nhánh, văn phòng đại diện.
Theo quy định hiện hành, trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.
Đối với địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ chấm dứt hoạt động theo quy định về đăng ký doanh nghiệp và thông tin chấm dứt hoạt động được hệ thống đăng ký doanh nghiệp truyền sang hệ thống đăng ký thuế để cập nhật.
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các nghĩa vụ tài chính liên quan trước khi chấm dứt địa điểm kinh doanh để tránh phát sinh vướng mắc.
8. Những lưu ý khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
- Kiểm tra chính xác tên, mã số và địa chỉ của địa điểm kinh doanh trước khi lập hồ sơ;
- Ban hành quyết định hoặc nghị quyết chấm dứt hoạt động đúng thẩm quyền;
- Sử dụng đúng Mẫu số 28 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
- Thực hiện nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động;
- Kiểm tra các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn, hợp đồng, người lao động và các nghĩa vụ tài chính liên quan trước khi chấm dứt;
- Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ủy quyền;
- Nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, cần lưu ý quy định về việc chấm dứt các địa điểm kinh doanh trực thuộc trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh.
9. Dịch vụ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tại VN Law Firm
Doanh nghiệp có nhu cầu chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh có thể sử dụng dịch vụ pháp lý tại VN Law Firm để được hỗ trợ từ khâu kiểm tra hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục.
Dịch vụ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tại VN Law Firm bao gồm:
- Tư vấn điều kiện và quy trình chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Kiểm tra thông tin pháp lý của địa điểm kinh doanh;
- Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cần thiết;
- Soạn thảo Mẫu số 28 và các giấy tờ liên quan;
- Soạn thảo giấy tờ ủy quyền khi khách hàng sử dụng dịch vụ;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền;
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ;
- Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng;
- Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động.
10. Câu hỏi thường gặp về chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh cần mẫu gì?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 28 – Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Chấm dứt địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ trong bao lâu?
Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động.
Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh mất bao lâu?
Thời hạn giải quyết đối với địa điểm kinh doanh là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp địa phương có quy định thời gian giải quyết riêng.
Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục qua mạng thông tin điện tử theo quy định.
Chấm dứt địa điểm kinh doanh có cần quyết định không?
Đối với trường hợp doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động, hồ sơ cần có bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định chấm dứt hoạt động tương ứng với loại hình doanh nghiệp theo quy định.
Chấm dứt địa điểm kinh doanh có được thực hiện online không?
Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục qua mạng thông tin điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
