Giải thể công ty, doanh nghiệp 2026: Hồ sơ, thủ tục cần biết

Giải thể công ty, doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt hoạt động và tư cách pháp lý của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể giải thể tự nguyện theo quyết định của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông, hoặc giải thể bắt buộc trong các trường hợp luật định. Để hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần xử lý các nghĩa vụ về thuế, người lao động, tài sản, chủ nợ và đăng ký doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm hiểu giải thể công ty cần những gì, hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm những gì, thủ tục giải thể công ty mất bao lâu, nội dung dưới đây tổng hợp các trường hợp, hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định hiện hành.

1. Khi nào công ty, doanh nghiệp được giải thể?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp có thể thuộc trường hợp giải thể tự nguyện hoặc giải thể bắt buộc.

1.1. Giải thể tự nguyện

Doanh nghiệp có thể chủ động quyết định giải thể khi:

• Hết thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ mà doanh nghiệp không có quyết định gia hạn;
• Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân;
• Theo quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên;
• Theo quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

1.2. Giải thể bắt buộc

Doanh nghiệp có thể phải giải thể khi thuộc trường hợp pháp luật quy định, chẳng hạn:

• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên hoặc cổ đông tối thiểu theo quy định và không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình trong thời hạn luật định;
• Giải thể theo quyết định của Tòa án hoặc trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Việc giải thể chỉ được hoàn tất sau khi doanh nghiệp đã thanh toán hoặc xử lý các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính và các nghĩa vụ liên quan theo quy định.

2. Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp gồm những gì?

Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp và trường hợp giải thể. Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.

2.1. Hồ sơ giải thể tự nguyện gửi cơ quan thuế

Tùy tình trạng hoạt động và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, hồ sơ có thể bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Xác nhận không nợ thuế hải quan;
• Biên bản họp về việc giải thể đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

2.2. Hồ sơ giải thể gửi cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp có thể bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp(mẫu số 30) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC);
• Quyết định giải thể;
• Biên bản họp về việc giải thể của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, tùy loại hình doanh nghiệp;
• Danh sách người lao động;
• Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán;
• Báo cáo thanh lý tài sản;
• Tài liệu liên quan đến việc xử lý con dấu nếu thuộc trường hợp phải thực hiện;
• Giấy ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thực tế cần chuẩn bị có thể thay đổi tùy tình trạng thuế, hóa đơn, lao động, tài sản, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp.

3. Thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp năm 2026

Quy trình giải thể thường gồm các công việc chính: thông qua quyết định giải thể → xử lý nghĩa vụ thuế và tài chính → thanh lý tài sản, thanh toán nợ → thông báo giải thể → hoàn tất hồ sơ đăng ký giải thể.

3.1. Thủ tục giải thể tự nguyện

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định giải thể theo đúng thẩm quyền.

Doanh nghiệp cần xác định rõ phương án xử lý tài sản, các khoản nợ, quyền lợi của người lao động và các nghĩa vụ khác trước khi tiến hành thủ tục.

Bước 2: Thực hiện thủ tục về thuế

Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết với cơ quan thuế trực tiếp quản lý, bao gồm xử lý nghĩa vụ thuế, hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế và các vấn đề liên quan đến hóa đơn nếu có.

Đối với doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu hoặc hoạt động kinh doanh thực tế, việc kiểm tra và hoàn tất nghĩa vụ thuế có thể phức tạp hơn doanh nghiệp chưa phát sinh hoạt động.

Bước 3: Thanh toán các khoản nợ và thanh lý tài sản

Doanh nghiệp tiến hành thanh toán các khoản nợ theo thứ tự và nguyên tắc pháp luật quy định, đồng thời xử lý tài sản còn lại của doanh nghiệp.

Các nghĩa vụ cần rà soát có thể bao gồm:

• Nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước;
• Tiền lương, trợ cấp và quyền lợi của người lao động;
• Các khoản nợ đối với đối tác, khách hàng, tổ chức và cá nhân;
• Các nghĩa vụ tài chính khác.

Bước 4: Thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Bước 5: Hoàn tất hồ sơ giải thể

Sau khi đã hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp nộp hồ sơ yêu cầu giải thể theo quy định để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

3.2. Giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu

Về cơ bản, trình tự giải thể tương tự doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xử lý thêm các vấn đề về hóa đơn, kê khai thuế, quyết toán thuế và nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ tình trạng thuế và hóa đơn để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

3.3. Thủ tục giải thể bắt buộc

Đối với doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc phải giải thể theo quyết định của Tòa án, trình tự thực hiện có một số điểm khác so với giải thể tự nguyện.

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
2. Doanh nghiệp tổ chức họp và thông qua quyết định giải thể trong trường hợp pháp luật yêu cầu;
3. Gửi quyết định giải thể đến các bên có liên quan;
4. Công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc nếu có;
5. Thanh lý tài sản và thực hiện phương án thanh toán các khoản nợ;
6. Hoàn tất nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác;
7. Nộp hồ sơ yêu cầu giải thể theo thời hạn quy định;
8. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp khi đáp ứng đủ điều kiện.

4. Giải thể công ty có phải giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện không?

Có. Khi doanh nghiệp giải thể, cần đồng thời xử lý tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp đang có các đơn vị phụ thuộc này.

Do đó, trước khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ thông tin đăng ký để tránh bỏ sót chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

5. Những việc cần lưu ý trước khi giải thể công ty

• Kiểm tra toàn bộ nghĩa vụ thuế và tình trạng hóa đơn của doanh nghiệp;
• Rà soát các khoản nợ phải trả và khoản phải thu;
• Kiểm tra hợp đồng đang còn hiệu lực với khách hàng, đối tác;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động;
• Thanh lý hoặc xử lý tài sản của doanh nghiệp;
• Rà soát chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh;
• Thực hiện thủ tục về tài khoản ngân hàng và các nghĩa vụ liên quan;
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của doanh nghiệp theo quy định.

6. Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm

VN Law Firm cung cấp dịch vụ hỗ trợ giải thể công ty, doanh nghiệp, giúp khách hàng giảm thời gian và công sức trong quá trình xử lý hồ sơ.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và quy trình giải thể doanh nghiệp;
• Rà soát tình trạng pháp lý, thuế và hồ sơ doanh nghiệp;
• Tư vấn chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo hồ sơ giải thể;
• Đại diện hoặc thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục theo phạm vi ủy quyền;
• Theo dõi tình trạng hồ sơ và hỗ trợ bổ sung, sửa đổi khi cần thiết;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin giải thể theo quy định;
• Bàn giao kết quả và hướng dẫn các công việc cần lưu ý sau khi giải thể.

7. Câu hỏi thường gặp về giải thể công ty, doanh nghiệp