Thành lập địa điểm kinh doanh 2026: Hồ sơ, thủ tục cần biết

Thành lập địa điểm kinh doanh là lựa chọn phổ biến giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh tại địa bàn mới mà không cần thành lập chi nhánh. Vậy hồ sơ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 gồm những gì, thực hiện ở đâu và mất bao lâu? Bài viết dưới đây của VN Law Firm sẽ cung cấp thông tin chi tiết, dễ tra cứu và cập nhật theo quy định hiện hành.

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh tại một địa chỉ cụ thể. So với chi nhánh, địa điểm kinh doanh có phạm vi hoạt động đơn giản hơn và không có chức năng đại diện theo ủy quyền như chi nhánh.

Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu mở rộng hoạt động tại địa bàn khác nhưng không cần tổ chức một đơn vị phụ thuộc có phạm vi chức năng như chi nhánh.

2. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh 2026 gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Giấy đề nghị Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 17 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin chính xác về tên địa điểm kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề và người đứng đầu địa điểm kinh doanh để hạn chế trường hợp hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.

3. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh được thực hiện thông qua việc doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị Giấy đề nghị thông báo lập địa điểm kinh doanh và văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo một trong các phương thức:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin về địa điểm kinh doanh được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp được thông báo về nội dung cần sửa đổi, bổ sung theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi thông tin địa điểm kinh doanh được cập nhật, doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan để đưa địa điểm kinh doanh vào hoạt động theo quy định pháp luật.

4. Thành lập địa điểm kinh doanh mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong thời hạn này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

5. Một số lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026

• Doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác tên và địa chỉ địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ.
• Hồ sơ phải sử dụng đúng biểu mẫu và đáp ứng yêu cầu theo quy định hiện hành.
• Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền phù hợp.
• Doanh nghiệp cần lưu ý các nghĩa vụ về thuế, kế toán, hóa đơn và các điều kiện kinh doanh áp dụng đối với hoạt động thực tế tại địa điểm kinh doanh.
• Nếu địa điểm kinh doanh hoạt động trong ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện chuyên ngành trước và trong quá trình hoạt động.

6. Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại VN Law Firm

VN Law Firm cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại VN Law Firm bao gồm:

• Tư vấn điều kiện, quy trình và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh;
• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh;
• Đại diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục và nộp hồ sơ;
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ;
• Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu;
• Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng;
• Tư vấn các vấn đề cần lưu ý sau khi thành lập địa điểm kinh doanh.

7. Câu hỏi thường gặp về thành lập địa điểm kinh doanh 2026