Thành lập Công ty hợp danh 2026: Hồ sơ, thủ tục và lưu ý

Thành lập công ty hợp danh 2026 cần những điều kiện gì? Hồ sơ gồm những gì, nộp ở đâu, mất bao lâu và chi phí bao nhiêu? Bài viết dưới đây của VN Law Firm hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh theo quy định hiện hành.

1. Công ty hợp danh là gì?

Theo Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên hợp danh cùng sở hữu và kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

Công ty hợp danh có những đặc điểm pháp lý nổi bật sau:

• Phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh và các thành viên hợp danh phải là cá nhân.
• Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, tức chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty.
• Thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
• Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Đặc biệt, các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty và cùng tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Lưu ý: Chế độ chịu trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh là đặc điểm quan trọng nhất cần xem xét trước khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp này.

Xem thêm: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty hợp danh

2. Điều kiện thành lập công ty hợp danh năm 2026

Để thành lập công ty hợp danh, người thành lập cần chuẩn bị và kiểm tra các điều kiện cơ bản về thành viên, tên doanh nghiệp, trụ sở, vốn và ngành nghề kinh doanh.

2.1. Điều kiện về thành viên hợp danh

Công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh. Thành viên hợp danh bắt buộc phải là cá nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.

Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức và trách nhiệm tài sản được giới hạn trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

2.2. Điều kiện về người thành lập và quản lý doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Do đó, trước khi thành lập công ty hợp danh, cần kiểm tra tư cách pháp lý của từng thành viên, đặc biệt là các thành viên dự kiến trở thành thành viên hợp danh.

Xem thêm: Ai được quyền thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp?

2.3. Điều kiện về tên công ty hợp danh

Tên công ty phải được đặt theo quy định của Luật Doanh nghiệp và gồm hai thành tố:

1. Loại hình doanh nghiệp: “công ty hợp danh” hoặc tên viết tắt theo quy định.
2. Tên riêng: do doanh nghiệp lựa chọn và phải đáp ứng các quy định về cách đặt tên doanh nghiệp.

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra tên dự kiến để hạn chế trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Lưu ý: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Cách đặt tên công ty đúng quy định Luật Doanh nghiệp

2.4. Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty hợp danh phải được đặt tại Việt Nam và là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở cần được xác định rõ ràng theo địa giới hành chính để phục vụ việc đăng ký doanh nghiệp và liên hệ với cơ quan nhà nước khi cần thiết.

2.5. Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Đối với ngành, nghề kinh doanh không yêu cầu mức vốn tối thiểu, doanh nghiệp chủ động đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng góp vốn thực tế.

Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có yêu cầu về vốn pháp định hoặc điều kiện về vốn, doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn và các điều kiện tương ứng theo quy định chuyên ngành.

Xem thêm: Vốn điều lệ là gì? Có phải chứng minh vốn khi thành lập doanh nghiệp?

2.6. Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Công ty cần lựa chọn và đăng ký ngành, nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động dự kiến triển khai.

Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh trước khi tiến hành hoạt động, chẳng hạn như điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn, cơ sở vật chất hoặc nhân sự tùy từng ngành nghề.

3. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh năm 2026

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành, trong đó có Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các biểu mẫu được ban hành, sửa đổi theo quy định của Bộ Tài chính.

Về cơ bản, hồ sơ thành lập công ty hợp danh gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh (Mẫu số 5) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Điều lệ công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên của công ty hợp danh (Mẫu số 9 Phụ lục I) ban hành kèm theo ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân và các chủ thể có liên quan theo quy định.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải cung cấp theo pháp luật về đầu tư.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào thành viên là cá nhân hay tổ chức, có yếu tố nước ngoài hay không và phương thức đăng ký. Một số thông tin về giấy tờ pháp lý của cá nhân có thể được khai thác từ cơ sở dữ liệu theo quy định, nên không phải mọi trường hợp đều phải nộp bản sao giấy tờ.

4. Thủ tục thành lập công ty hợp danh năm 2026

Quy trình thành lập công ty hợp danh có thể thực hiện theo các bước cơ bản dưới đây

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty

Trước khi nộp hồ sơ, cần thống nhất các thông tin quan trọng gồm:

• Tên công ty;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Danh sách thành viên hợp danh;
• Thành viên góp vốn nếu có;
• Vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Các nội dung khác trong Điều lệ công ty.

Việc kiểm tra kỹ thông tin ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo các phương thức được pháp luật quy định, gồm:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền;
• Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với hồ sơ đăng ký trực tuyến, người nộp hồ sơ cần thực hiện đúng yêu cầu về tài khoản, xác thực, chữ ký số hoặc phương thức xác thực điện tử theo quy định tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh có tư cách pháp nhân theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố theo quy định.

Nội dung công bố bao gồm các thông tin theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp

5. Thành lập công ty hợp danh mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, tổng thời gian để doanh nghiệp đi vào hoạt động thực tế có thể dài hơn thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vì còn phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ, công bố thông tin và các thủ tục sau thành lập.

Trường hợp hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục chuyên ngành, thời gian thực tế cũng có thể kéo dài hơn.

6. Chi phí thành lập công ty hợp danh năm 2026

Chi phí để thành lập thành lập công ty hợp danh thường gồm nhiều khoản khác nhau. Có thể chia thành chi phí, lệ phí nhà nước, chi phí phục vụ hoạt động ban đầu và phí dịch vụ thành lập công ty nếu thuê đơn vị thực hiện.

Lưu ý: Các mức chi phí trên là thông tin tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo quy định của cơ quan nhà nước, nhà cung cấp dịch vụ và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

7. Thành viên hợp danh cần lưu ý gì?

Trước khi lựa chọn công ty hợp danh, các thành viên cần đặc biệt lưu ý đến chế độ trách nhiệm tài sản.

7.1. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn

Đây là điểm khác biệt lớn so với công ty TNHH và công ty cổ phần. Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ của công ty theo quy định pháp luật.

Vì vậy, mô hình này phù hợp hơn với các nhóm cá nhân có mức độ tin tưởng cao, cùng trực tiếp kinh doanh và có khả năng kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp.

7.2. Thành viên hợp danh bị hạn chế trong một số hoạt động

Luật Doanh nghiệp đặt ra một số hạn chế đối với thành viên hợp danh, trong đó có hạn chế liên quan đến việc làm chủ doanh nghiệp tư nhân, tham gia làm thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác và kinh doanh cùng ngành, nghề để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác theo quy định.

7.3. Thành viên hợp danh cần thống nhất rõ quyền và nghĩa vụ

Do các thành viên hợp danh cùng tham gia quản lý và chịu trách nhiệm cao đối với hoạt động của công ty, Điều lệ nên quy định rõ về quyền biểu quyết, phân công quản lý, phân chia lợi nhuận, trách nhiệm tài chính và việc xử lý khi thành viên rút khỏi công ty.

8. Công ty hợp danh cần làm gì sau khi thành lập?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty không nên chỉ dừng lại ở việc nhận giấy đăng ký doanh nghiệp mà cần tiếp tục hoàn thiện các công việc cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

Một số công việc cần lưu ý gồm:

• Kiểm tra và hoàn tất thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
• Khắc và quản lý con dấu doanh nghiệp nếu có nhu cầu sử dụng;
• Đăng ký, sử dụng chữ ký số và các phương thức giao dịch điện tử cần thiết;
• Thực hiện thủ tục về thuế và kế toán;
• Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khi phát sinh nghĩa vụ;
• Mở và sử dụng tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh;
• Thực hiện các điều kiện kinh doanh, giấy phép con hoặc thủ tục chuyên ngành nếu ngành nghề có điều kiện;
• Thực hiện nghĩa vụ về lao động, bảo hiểm và các nghĩa vụ khác nếu có phát sinh.

9. Có nên thành lập công ty hợp danh không?

Công ty hợp danh có ưu điểm là mô hình quản lý tương đối gắn kết, phù hợp với nhóm cá nhân cùng có chuyên môn, uy tín và mong muốn trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh là yếu tố cần được cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn.

Nếu các thành viên muốn giới hạn trách nhiệm tài sản của mình, có thể cân nhắc các loại hình như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần tùy mục tiêu kinh doanh và nhu cầu huy động vốn.

10. Dịch vụ thành lập công ty hợp danh tại VN Law Firm

VN Law Firm cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty hợp danh từ bước tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp nhận được kết quả đăng ký.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty hợp danh;
• Tư vấn điều kiện thành lập doanh nghiệp;
• Tư vấn và kiểm tra tên công ty;
• Tư vấn ngành, nghề kinh doanh;
• Tư vấn vốn điều lệ và thành viên;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh;
• Đại diện hoặc hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ;
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ;
• Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu;
• Thực hiện hoặc hướng dẫn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Hướng dẫn các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập.

11. Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty hợp danh