Đăng ký thành lập chi nhánh năm 2026 cần chuẩn bị hồ sơ gì, thực hiện ở đâu và mất bao lâu? Bài viết dưới đây của VN Law Firm hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh và những lưu ý doanh nghiệp cần biết.
1. Thành lập chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó, về bản chất, chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập mà là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Việc đăng ký chi nhánh được thực hiện dưới tên và thông tin của doanh nghiệp chủ quản.
Theo nhu cầu hoạt động, doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh tại địa phương khác với trụ sở chính để mở rộng thị trường, tổ chức hoạt động kinh doanh hoặc thực hiện một phần chức năng của công ty.
Khi nào doanh nghiệp nên thành lập chi nhánh?
Doanh nghiệp thường cân nhắc thành lập chi nhánh khi:
- Mở rộng hoạt động kinh doanh sang tỉnh, thành phố hoặc khu vực khác;
- Cần một địa điểm hoạt động ổn định để tổ chức kinh doanh;
- Muốn xây dựng bộ phận kinh doanh, vận hành hoặc đại diện tại địa phương;
- Cần thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty tại địa điểm mới;
- Muốn mở rộng mạng lưới hoạt động nhưng vẫn duy trì sự quản lý tập trung từ công ty.
2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty năm 2026
Trước khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra các thông tin cơ bản sau:
2.1. Điều kiện về doanh nghiệp thành lập chi nhánh
Chi nhánh được thành lập bởi doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp. Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với phạm vi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2. Điều kiện về tên chi nhánh
Tên chi nhánh phải được đặt theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và phải bao gồm cụm từ “Chi nhánh”.
Doanh nghiệp nên kiểm tra tên chi nhánh trước khi nộp hồ sơ để hạn chế trường hợp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
2.3. Điều kiện về địa chỉ chi nhánh
Chi nhánh phải có địa chỉ xác định để đăng ký hoạt động. Doanh nghiệp cần lưu ý tính phù hợp của địa điểm dự kiến đặt chi nhánh với mục đích sử dụng và quy định pháp luật có liên quan.
2.4. Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh
Chi nhánh phải có người đứng đầu. Người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động của chi nhánh trong phạm vi được doanh nghiệp giao.
Hồ sơ đăng ký cần kê khai thông tin của người đứng đầu chi nhánh theo quy định hiện hành.
2.5. Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh
Ngành, nghề kinh doanh đăng ký cho chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành tương ứng trước khi tiến hành hoạt động.
3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty năm 2026
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh hiện được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.
Về biểu mẫu đăng ký, Thông tư 68/2025/TT-BTC cũng đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.
3.1. Thành phần hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Tùy loại hình doanh nghiệp và trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (Mẫu số 17 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Quyết định thành lập chi nhánh của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp;
- Biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập chi nhánh, đối với trường hợp pháp luật yêu cầu;
- Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh, trong trường hợp phải nộp theo quy định;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp và cách thức kê khai thông tin. Đặc biệt, quy định về kê khai số định danh cá nhân có thể ảnh hưởng đến việc có phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh hay không.
Do quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đã được cập nhật trong năm 2026, doanh nghiệp nên sử dụng mẫu hồ sơ đang có hiệu lực tại thời điểm nộp, tránh sử dụng biểu mẫu cũ.
3.2. Hồ sơ thành lập chi nhánh theo từng loại hình doanh nghiệp
| Loại hình doanh nghiệp | Cơ quan/cá nhân quyết định thành lập chi nhánh |
|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Chủ sở hữu công ty |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Hội đồng thành viên |
| Công ty cổ phần | Hội đồng quản trị |
| Công ty hợp danh | Hội đồng thành viên theo quy định áp dụng đối với công ty hợp danh |
Doanh nghiệp nên kiểm tra đúng thẩm quyền ra quyết định và biên bản họp tương ứng với loại hình công ty trước khi hoàn thiện hồ sơ.
4. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh năm 2026
Quy trình đăng ký hoạt động chi nhánh có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ
Doanh nghiệp xác định tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề hoạt động, người đứng đầu chi nhánh và chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.
Bước 2: Hoàn thiện và ký hồ sơ
Hồ sơ phải được lập đúng biểu mẫu, đúng thẩm quyền và bảo đảm thông tin thống nhất với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp của công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký theo phương thức được pháp luật về đăng ký doanh nghiệp cho phép, trong đó có thể thực hiện qua môi trường điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp thực hiện theo thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Nhận kết quả đăng ký hoạt động chi nhánh
Sau khi hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện theo quy định, doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký hoạt động chi nhánh và có thể thực hiện các công việc cần thiết để đưa chi nhánh vào hoạt động.
5. Thành lập chi nhánh mất bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh được xác định theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cấp kết quả theo thời hạn luật định; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Trên thực tế, tổng thời gian doanh nghiệp cần dự kiến không chỉ bao gồm thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ mà còn phụ thuộc vào thời gian chuẩn bị hồ sơ, ký hồ sơ và thời gian sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.
Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần.
6. Thành lập chi nhánh có phải nộp lệ phí môn bài không?
Từ năm 2026, doanh nghiệp và chi nhánh không còn phải nộp lệ phí môn bài theo chính sách mới.
Đây là một điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi cập nhật các bài viết, tài liệu hướng dẫn cũ về thành lập chi nhánh, bởi nhiều nội dung trên Internet vẫn đang sử dụng thông tin trước năm 2026.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên tiếp tục áp dụng thông tin “chi nhánh phải nộp 1.000.000 đồng lệ phí môn bài/năm” như một quy định chung cho năm 2026.
7. Sau khi thành lập chi nhánh cần làm gì?
Đăng ký hoạt động chi nhánh chỉ là bước đầu. Sau khi có kết quả đăng ký, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các nghĩa vụ liên quan để chi nhánh có thể hoạt động đúng quy định.
Một số công việc doanh nghiệp cần lưu ý gồm:
- Kiểm tra thông tin đăng ký của chi nhánh;
- Thực hiện thủ tục thuế và kê khai theo mô hình hoạt động thực tế;
- Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc trường hợp phải sử dụng;
- Kiểm tra điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
- Thực hiện các thủ tục về lao động, bảo hiểm nếu chi nhánh có sử dụng người lao động;
- Thiết lập quy trình kế toán, chứng từ và quản lý nội bộ phù hợp với phương thức hạch toán của chi nhánh.
Lưu ý: Nghĩa vụ thuế, kế toán và hóa đơn của chi nhánh có thể khác nhau tùy phương thức hạch toán, địa điểm và hoạt động thực tế. Doanh nghiệp nên xác định cụ thể trước khi vận hành.
8. Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc?
Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm khi mở chi nhánh.
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc thường được doanh nghiệp lựa chọn khi muốn đơn giản hóa công tác quản lý tài chính, kế toán và tập trung việc quản lý về công ty.
Chi nhánh hạch toán độc lập
Chi nhánh hạch toán độc lập có mức độ tự chủ cao hơn về công tác kế toán và quản lý tài chính theo mô hình doanh nghiệp lựa chọn.
Việc lựa chọn phương thức hạch toán nên căn cứ vào quy mô, địa điểm hoạt động, mô hình quản trị và nhu cầu quản lý thực tế của doanh nghiệp.
9. Có nên tự thành lập chi nhánh hay sử dụng dịch vụ?
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục nếu đã nắm rõ quy định và có đủ nhân sự để chuẩn bị hồ sơ.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không thường xuyên thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, sử dụng dịch vụ pháp lý có thể giúp giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ, hạn chế sai sót và thuận tiện hơn trong quá trình theo dõi hồ sơ.
10. Dịch vụ thành lập chi nhánh tại VN Law Firm
VN Law Firm cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp với các công việc chính:
- Tư vấn điều kiện và phương án thành lập chi nhánh;
- Tư vấn tên, địa chỉ, người đứng đầu và ngành nghề hoạt động của chi nhánh;
- Tư vấn phương án hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục theo ủy quyền;
- Theo dõi tình trạng hồ sơ;
- Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng;
- Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi chi nhánh được đăng ký.
Nếu doanh nghiệp đang cần thành lập chi nhánh tại TP.HCM hoặc các tỉnh, thành khác, VN Law Firm có thể tư vấn hồ sơ và quy trình phù hợp với trường hợp cụ thể.
| ✅ Lĩnh vực: Doanh nghiệp | ✅ Thủ tục: Thành lập chi nhánh |
| ✅ Hotline/Zalo: 0782244468 | ✅ Facebook: VN Law Firm |
| ✅ Website: VNLawFirm.Vn | ✅ Email: info@vnlawfirm.vn |
11. Câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh năm 2026
Thông thường, hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh, quyết định thành lập chi nhánh, biên bản họp trong trường hợp pháp luật yêu cầu, giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh trong trường hợp phải nộp và văn bản ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật. Thành phần hồ sơ cụ thể cần được đối chiếu với loại hình doanh nghiệp và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Thành lập chi nhánh công ty năm 2026 cần những giấy tờ gì?
Thời gian giải quyết được thực hiện theo thời hạn luật định kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung.
Thành lập chi nhánh công ty năm 2026 mất bao lâu?
Không. Từ năm 2026, chính sách lệ phí môn bài đã có thay đổi và doanh nghiệp không còn thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài như trước đây.
Năm 2026 chi nhánh có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không phải một pháp nhân độc lập. Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp theo quy định và phạm vi được doanh nghiệp giao.
Chi nhánh có phải là pháp nhân độc lập không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký hoạt động chi nhánh tại địa phương khác với trụ sở chính nếu đáp ứng các điều kiện và thực hiện đúng thủ tục đăng ký theo quy định.
Có thể thành lập chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính không?
Có. Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị và thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục theo quy định.
Doanh nghiệp có thể tự đăng ký thành lập chi nhánh không?
