Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể 2026

Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục cần thiết để cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Vậy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì, nộp ở đâu và mất bao lâu? VN Law Firm hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành.

1. Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh do cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh không giới hạn số lượng lao động. Đồng thời, hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng chỉ đăng ký trụ sở chính tại một địa chỉ duy nhất trên phạm vi toàn quốc.

Đăng ký hộ kinh doanh là việc người thành lập hộ kinh doanh thực hiện đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của hộ kinh doanh dự kiến thành lập; đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ đăng ký khác theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

2.1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Theo khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

2.2. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình

Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, hồ sơ cần có bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

3.1. Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Người thành lập hộ kinh doanh thực hiện đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

3.2. Thời gian giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3.3. Quy trình thực hiện

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh có thể khái quát như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
2. Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
3. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đủ điều kiện.
5. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, thực hiện sửa đổi, bổ sung theo thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh tại VN Law Firm

VN Law Firm cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh nhằm hỗ trợ khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị, nộp và xử lý hồ sơ.

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, hỗ trợ bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ nếu có yêu cầu;
• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi đăng ký hộ kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ kinh doanh