Tăng vốn điều lệ công ty là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện khi có nhu cầu bổ sung vốn góp, tiếp nhận thêm thành viên hoặc nhà đầu tư, phát hành thêm cổ phần hoặc mở rộng quy mô kinh doanh. Năm 2026, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ đúng thời hạn và cập nhật các thông tin liên quan sau khi hoàn tất thủ tục.
So với thủ tục giảm vốn điều lệ, thủ tục tăng vốn điều lệ thường đơn giản hơn. Tuy nhiên, hồ sơ và cách thức tăng vốn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty năm 2026, các hình thức tăng vốn và những lưu ý doanh nghiệp cần biết.
1. Vốn điều lệ là gì?
Theo khoản 34 Điều 3 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; hoặc là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Vốn điều lệ là một trong những thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể được thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Do đó, khi doanh nghiệp thực tế tăng vốn và thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
2. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty
Cách thức tăng vốn điều lệ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:
2.1. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ theo các hình thức:
- Tăng vốn góp của thành viên
- Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới
Việc tăng vốn góp có thể làm thay đổi tỷ lệ phần vốn góp và quyền, nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin thành viên sau khi hoàn tất việc góp vốn.
2.2. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020,Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:
- Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn
- Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác
Trường hợp huy động thêm vốn góp của người khác dẫn đến thay đổi loại hình doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi tương ứng theo quy định pháp luật.
2.3. Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động.
Các hình thức chào bán cổ phần gồm:
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Chào bán cổ phần riêng lẻ;
- Chào bán cổ phần ra công chúng.
Đối với công ty đại chúng, công ty niêm yết hoặc trường hợp chào bán cổ phần ra công chúng, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng khoán.
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty năm 2026
Theo Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp gồm các giấy tờ tương ứng với từng trường hợp.
3.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Nội dung hồ sơ cần thể hiện chính xác mức vốn điều lệ trước và sau khi thay đổi.
3.2. Nghị quyết, quyết định về việc tăng vốn
Tùy từng loại hình doanh nghiệp, cần chuẩn bị:
- Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên;
- Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
3.3. Biên bản họp
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ cần có biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ.
Biên bản cần thể hiện đầy đủ nội dung liên quan đến việc tăng vốn, mức vốn mới và những nội dung được Hội đồng thành viên thông qua.
3.4. Giấy tờ chứng minh việc góp vốn
Doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc góp vốn hoặc mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng, có thể bao gồm:
- Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
- Bản sao Giấy chứng nhận phần vốn góp;
- Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;
- Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định.
Lưu ý: Nếu việc tăng vốn có liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp, doanh nghiệp cần bổ sung văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
4. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty năm 2026
Bước 1: Xác định hình thức và mức tăng vốn
Doanh nghiệp xác định:
- Số vốn điều lệ hiện tại;
- Số vốn dự kiến tăng thêm;
- Vốn điều lệ sau khi tăng;
- Hình thức tăng vốn;
- Thành viên, cổ đông hoặc nhà đầu tư tham gia góp vốn;
- Tỷ lệ phần vốn góp hoặc tỷ lệ sở hữu cổ phần sau khi tăng vốn.
Đây là bước quan trọng vì việc tăng vốn có thể làm thay đổi tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết của các thành viên, cổ đông.
Bước 2: Hoàn tất việc góp vốn
Doanh nghiệp thực hiện góp vốn hoặc bán cổ phần theo phương án đã được thông qua.
Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ chứng từ, tài liệu chứng minh việc góp vốn để phục vụ việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ và quản lý nội bộ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tăng vốn
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp và trường hợp tăng vốn thực tế.
Hồ sơ phải bảo đảm thông tin thống nhất giữa quyết định, nghị quyết, biên bản họp, giấy tờ chứng minh góp vốn và nội dung đăng ký thay đổi.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện đăng ký thay đổi theo các phương thức:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 6: Cập nhật thông tin sau khi tăng vốn
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật các thông tin liên quan đến vốn điều lệ, thành viên, cổ đông, sổ đăng ký thành viên/cổ đông và hồ sơ quản trị nội bộ.
5. Thời hạn đăng ký tăng vốn điều lệ
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn điều lệ.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ hoàn tất việc góp vốn mà bỏ qua bước đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc thực hiện đúng thời hạn giúp doanh nghiệp bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp được cập nhật phù hợp với tình trạng vốn thực tế.
6. Những lưu ý quan trọng sau khi tăng vốn điều lệ
6.1. Cập nhật hồ sơ và sổ sách doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về vốn điều lệ và tỷ lệ sở hữu của thành viên, cổ đông theo kết quả tăng vốn.
Đặc biệt, cần cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông khi có thay đổi tương ứng.
6.2. Lưu giữ chứng từ góp vốn
Doanh nghiệp cần lưu giữ chứng từ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần và các tài liệu liên quan đến việc tăng vốn để phục vụ công tác kế toán, quản trị và kiểm tra khi cần thiết.
6.3. Lưu ý về lệ phí môn bài
Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn, doanh nghiệp cần lưu ý việc khai lệ phí môn bài theo thời hạn pháp luật quy định.
6.4. Cập nhật báo cáo tài chính
Việc tăng vốn điều lệ làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh nghiệp cần phản ánh khoản tăng vốn phù hợp trong hệ thống kế toán và báo cáo tài chính.
6.5. Kiểm tra điều kiện kinh doanh
Nếu việc tăng vốn nhằm đáp ứng điều kiện của một ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm các yêu cầu về vốn pháp định, vốn tối thiểu hoặc điều kiện về vốn theo quy định chuyên ngành.
7. Tăng vốn điều lệ có làm thay đổi tỷ lệ góp vốn không?
Có thể có. Nếu các thành viên hoặc cổ đông góp thêm vốn theo tỷ lệ khác nhau, tỷ lệ sở hữu sau khi tăng vốn có thể thay đổi.
Ví dụ, một thành viên góp thêm vốn nhiều hơn các thành viên còn lại thì tỷ lệ phần vốn góp của thành viên đó có thể tăng lên. Ngược lại, nếu tất cả thành viên góp thêm theo đúng tỷ lệ hiện hữu thì tỷ lệ sở hữu có thể được duy trì.
Vì vậy, trước khi tăng vốn, doanh nghiệp nên xác định rõ số vốn tăng thêm và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên/cổ đông sau khi tăng vốn.
8. Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại VN Law Firm
VN Law Firm cung cấp dịch vụ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp theo hướng trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn phương án tăng vốn đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn phương án tăng vốn: Phân tích hình thức tăng vốn, tỷ lệ góp vốn và những ảnh hưởng đến quyền lợi của thành viên, cổ đông;
- Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định;
- Đại diện thực hiện thủ tục: Hỗ trợ nộp hồ sơ và xử lý các yêu cầu sửa đổi, bổ sung của Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Công bố thông tin: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Bàn giao kết quả: Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi vốn điều lệ được cập nhật;
- Hỗ trợ sau thủ tục: Tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán và cập nhật hồ sơ doanh nghiệp sau khi tăng vốn.
Chi phí dịch vụ tăng vốn điều lệ tại VN Law Firm: 1.000.000 đồng, theo thông tin dịch vụ được cung cấp.
| ✅ Lĩnh vực: Doanh nghiệp | ✅ Thủ tục: Tăng vốn điều lệ |
| ✅ Hotline/Zalo: 0782244468 | ✅ Facebook: VN Law Firm |
| ✅ Website: VNLawFirm.Vn | ✅ Email: info@vnlawfirm.vn |
9. Câu hỏi thường gặp về tăng vốn điều lệ công ty
Tăng vốn điều lệ công ty mất bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.
Công ty có bắt buộc đăng ký khi tăng vốn điều lệ không?
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi tăng vốn điều lệ thuộc trường hợp phải đăng ký theo quy định. Thời hạn đăng ký thay đổi là 10 ngày kể từ ngày tăng vốn điều lệ.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên tăng vốn bằng cách nào?
Công ty có thể tăng vốn góp của thành viên hiện hữu hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn không?
Có. Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn bằng cách chủ sở hữu góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác.
Công ty cổ phần tăng vốn điều lệ bằng cách nào?
Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc tăng số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Tùy trường hợp, công ty có thể chào bán cho cổ đông hiện hữu, chào bán riêng lẻ hoặc chào bán ra công chúng.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ gồm những gì?
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định tăng vốn, biên bản họp và giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán.
Tăng vốn điều lệ công ty là thủ tục phổ biến khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, bổ sung nguồn vốn hoặc tiếp nhận thêm thành viên, cổ đông, nhà đầu tư. Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng hình thức tăng vốn, hoàn tất việc góp vốn, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và đăng ký thay đổi đúng thời hạn.
Nếu hồ sơ có nhà đầu tư nước ngoài, thay đổi tỷ lệ sở hữu hoặc liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp nên rà soát thêm các quy định chuyên ngành trước khi thực hiện.
