Thành lập Doanh nghiệp tư nhân 2026: Hồ sơ, thủ tục và lưu ý

Thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026 cần chuẩn bị những gì? Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm những giấy tờ nào, nộp ở đâu, mất bao lâu và chi phí bao nhiêu? VN Law Firm hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định mới nhất.

1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Một số đặc điểm quan trọng của doanh nghiệp tư nhân:

• Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
• Doanh nghiệp tư nhân không được góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Xem thêm: Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp tư nhân

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, người muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân cần kiểm tra các điều kiện cơ bản về chủ thể, tên doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn đầu tư.

2.1. Điều kiện về chủ doanh nghiệp tư nhân

Cá nhân thành lập doanh nghiệp phải không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

Đặc biệt, chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý:

• Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
• Không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh.
• Không được đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Xem thêm: Ai được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp?

2.2. Điều kiện về tên doanh nghiệp tư nhân

Tên doanh nghiệp tư nhân phải được đặt theo quy định của Luật Doanh nghiệp và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp tư nhân gồm hai thành tố:

• Loại hình doanh nghiệp: “doanh nghiệp tư nhân” hoặc “DNTN”.
• Tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Lưu ý: Nên tra cứu tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để hạn chế trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do tên không phù hợp.

2.3. Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Khi đăng ký doanh nghiệp, cần cung cấp địa chỉ trụ sở chính đầy đủ và chính xác.

2.4. Điều kiện về vốn đầu tư

Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân là tổng số vốn do chủ doanh nghiệp tự đăng ký và cam kết đầu tư vào hoạt động kinh doanh.

Đối với ngành, nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn theo quy định pháp luật, chủ doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về vốn tương ứng trước khi hoạt động.

2.5. Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp phải đăng ký ngành, nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật và hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Xem thêm: Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026

Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân về cơ bản gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC.

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Lưu ý: Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì hồ sơ có thể không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân theo quy định tương ứng.

Ngoài ra, tùy trường hợp cụ thể, người thành lập doanh nghiệp có thể cần thực hiện các yêu cầu về xác thực điện tử hoặc giấy tờ liên quan theo quy định hiện hành.

4. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026

Quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể khái quát thành các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký

Chủ doanh nghiệp cần xác định và chuẩn bị các thông tin cơ bản gồm:

• Tên doanh nghiệp tư nhân;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn đầu tư;
• Thông tin của chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ pháp lý cần thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo phương thức được pháp luật quy định.

Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân chính thức được ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định và nộp phí công bố theo quy định hiện hành.

5. Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không quy định một mức vốn đầu tư chung áp dụng cho tất cả doanh nghiệp tư nhân.

Chủ doanh nghiệp tư nhân tự đăng ký mức vốn đầu tư phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện về vốn hoặc có yêu cầu về nguồn lực tài chính thì phải đáp ứng điều kiện tương ứng trước khi hoạt động.

6. Thành lập doanh nghiệp tư nhân mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ quá trình có thể dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc người thành lập doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ thông tin.

7. Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026

Chi phí để thành lập và đưa doanh nghiệp vào hoạt động thường gồm nhiều khoản khác nhau. Có thể chia thành chi phí, lệ phí nhà nước, chi phí phục vụ hoạt động ban đầu và phí dịch vụ thành lập công ty nếu thuê đơn vị thực hiện.

Lưu ý: Các mức chi phí trên là thông tin tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo quy định của cơ quan nhà nước, nhà cung cấp dịch vụ và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

8. Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý thực hiện các công việc cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động, chẳng hạn:

• Thực hiện các thủ tục về thuế theo quy định;
• Đăng ký và sử dụng chữ ký số nếu cần;
• Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
• Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh nếu có nhu cầu;
• Treo biển hiệu tại trụ sở;
• Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế;
• Đáp ứng các điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

9. Ưu điểm và hạn chế của doanh nghiệp tư nhân

9.1. Ưu điểm

• Cơ cấu tổ chức và quản lý tương đối đơn giản.
• Chủ doanh nghiệp có quyền quyết định trực tiếp đối với hoạt động kinh doanh.
• Thủ tục thành lập tương đối đơn giản so với một số loại hình doanh nghiệp khác.

9.2. Hạn chế

• Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.
• Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành chứng khoán.
• Khả năng huy động vốn bị hạn chế so với công ty cổ phần.

10. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại VN Law Firm

Thay vì tự thực hiện từng bước, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân;
• Tư vấn tên doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề và vốn đầu tư;
• Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
• Theo dõi và xử lý hồ sơ khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
• Thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Hướng dẫn các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập.

11. Câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp tư nhân