Công ty tạm ngừng kinh doanh thì các chi nhánh có phải tạm ngừng theo không?

1. Công ty tạm ngừng kinh doanh thì chi nhánh có phải tạm ngừng theo không?

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; thông báo tạm ngừng hoạt động, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo đối với văn phòng đại diện:

Điều 60. Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; thông báo tạm ngừng hoạt động, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo đối với văn phòng đại diện

…

5. Trường hợp doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đang ở tình trạng “Đang hoạt động” sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động”.

Theo quy định trên, khi một doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh, trạng thái pháp lý của công ty mẹ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ chuyển sang trạng thái “Tạm ngừng kinh doanh”. Do chi nhánh là đơn vị hạch toán trực thuộc, trạng thái của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trực thuộc cũng sẽ đồng thời bị khóa/chuyển sang trạng thái tạm ngừng hoạt động.

Như vậy, trường hợp khi công ty đăng ký tạm ngừng kinh doanh thì các chi nhánh phải tạm ngừng kinh doanh theo.

2. Phân biệt: Công ty tạm ngừng với Chỉ riêng chi nhánh tạm ngừng

Để doanh nghiệp chủ động trong chiến lược kinh doanh, cần phân biệt rõ hai trường hợp sau:

3. Nghĩa vụ thuế và tài chính của chi nhánh khi công ty tạm ngừng

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng tạm ngừng kinh doanh đồng nghĩa với việc “xóa bỏ” mọi nghĩa vụ. Tuy nhiên, chi nhánh và công ty mẹ vẫn phải tuân thủ các quy định sau:

3.1. Lệ phí môn bài (Thuế môn bài)

Được miễn nộp: Nếu chi nhánh tạm ngừng trọn năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12) và văn bản thông báo tạm ngừng được gửi tới cơ quan thuế/đăng ký kinh doanh trước ngày 30/01 hàng năm.

Phải nộp đủ: Nếu tạm ngừng không trọn năm dương lịch.

Lưu ý: Từ năm 2026, lệ phí môn bài đã chính thức bị bãi bỏ, do đó, trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ năm 2026 trở đi thì không cần bận tâm đến lệ phí này nữa.

3.2. Kê khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN)

– Trong khoảng thời gian tạm ngừng trọn kỳ kê khai thuế, chi nhánh không phải nộp hồ sơ khai thuế.

– Chi nhánh không được phép xuất hóa đơn GTGT trong thời gian đang tạm ngừng.

3.3. Nghĩa vụ nợ và hợp đồng

Chi nhánh và công ty mẹ vẫn phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ thuế, nợ BHXH, và hoàn tất các nghĩa vụ hợp đồng đã ký với đối tác/người lao động phát sinh trước thời điểm tạm ngừng.

4. Trình tự, thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ

– Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu số 27) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC;

– Quyết định và Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), Hội đồng quản trị (đối với Công ty Cổ phần) hoặc Quyết định của Chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên).

– Văn bản ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật tự đi nộp).

Bước 2: Thời hạn và Nơi nộp hồ sơ

Thời hạn: Nộp hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty và chi nhánh đặt trụ sở (Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp/chi nhánh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)