Thay đổi ngành nghề kinh doanh tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động sản xuất, kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình thực hiện online trên toàn quốc và các lưu ý quan trọng để hồ sơ được duyệt ngay lần đầu.

1. Cơ sở pháp lý & Thời hạn thực hiện

– Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

– Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

– Hình thức nộp: Hiện nay, đa số các tỉnh/thành phố (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai…) áp dụng 100% nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Thành phần hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

3. Quy trình các bước thực hiện trực tuyến toàn quốc

Bước 1: Tra cứu và mã hóa ngành nghề kinh doanh

– Truy cập Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).

– Mã hóa toàn bộ ngành nghề muốn bổ sung hoặc sửa đổi về mã ngành cấp 4 (4 chữ số).

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

– Điền đầy đủ thông tin vào Giấy đề nghị thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Soạn thảo Quyết định và Biên bản họp (nếu có) tương ứng với loại hình doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia

– Truy cập website: dangkykinhdoanh.gov.vn.

– Đăng nhập bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh bằng VNeID

– Tạo hồ sơ -> Chọn phương thức thanh toán/nộp -> Tải lên các file scan (định dạng PDF) của hồ sơ gốc.

– Ký xác thực và nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Nhận kết quả

– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Kết quả: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

– Nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc tải bản điện tử trên cổng thông tin.

4. Phân loại ngành nghề khi đăng ký

– Ngành nghề kinh doanh tự do: Chỉ cần mã hóa theo mã cấp 4 và nộp hồ sơ thông báo.

– Ngành nghề kinh doanh có điều kiện:

+ Doanh nghiệp được quyền đăng ký bổ sung mã ngành trước.

+ Điều kiện bắt buộc: Chỉ được chính thức hoạt động kinh doanh sau khi đã đáp ứng đủ điều kiện chuyên ngành (Giấy phép con, Chứng chỉ hành nghề, Vốn pháp định, Giấy chứng nhận PCCC/An toàn thực phẩm…).

– Ngành nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam: Ghi rõ tên ngành nghề theo quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành.

5. Lưu ý quan trọng tránh bị trả hồ sơ

– Rà soát ngành nghề cũ: Nếu doanh nghiệp thành lập trước năm 2018 chưa mã hóa ngành nghề cũ về mã cấp 4, phải thực hiện mã hóa lại toàn bộ ngành cũ song song với việc bổ sung ngành mới.

– Tình trạng thuế: Doanh nghiệp không thuộc diện bị khóa mã số thuế hoặc đang trong quá trình làm thủ tục giải thể, tạm ngừng kinh doanh không đúng quy định.

– Lệ phí công bố: Nộp lệ phí đăng ký và công bố thông tin doanh nghiệp (100.000 VNĐ) ngay trên hệ thống trực tuyến khi gửi hồ sơ.

6. Hướng dẫn thay đổi ngành nghề kinh doanh tại 34 Tỉnh/Thành phố

Để hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu nhanh quy trình, quy định riêng cũng như địa chỉ nộp hồ sơ thực tế tại từng địa phương, vui lòng chọn tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính:

Miền Bắc (15 tỉnh, thành phố)

1. Tại Thành phố Hà Nội
2. Tại Thành phố Hải Phòng
3. Tại Tỉnh Cao Bằng
4. Tại Tỉnh Lạng Sơn
5. Tại Tỉnh Lai Châu
6. Tại Tỉnh Điện Biên
7. Tại Tỉnh Sơn La
8. Tại Thành phố Quảng Ninh
9. Tại Tỉnh Tuyên Quang
10. Tại Tỉnh Lào Cai
11. Tại Tỉnh Thái Nguyên
12. Tại Tỉnh Phú Thọ
13. Tại Thành phố Bắc Ninh
14. Tại Tỉnh Hưng Yên
15. Tại Tỉnh Ninh Bình

Miền Trung & Tây Nguyên (11 tỉnh, thành phố)

1. Tại Thành phố Huế
2. Tại Thành phố Đà Nẵng
3. Tại Tỉnh Thanh Hóa
4. Tại Tỉnh Nghệ An
5. Tại Tỉnh Hà Tĩnh
6. Tại Tỉnh Quảng Trị
7. Tại Tỉnh Quảng Ngãi
8. Tại Tỉnh Gia Lai
9. Tại Tỉnh Đắk Lắk
10. Tại Tỉnh Khánh Hòa
11. Tại Tỉnh Lâm Đồng

Miền Nam (8 tỉnh, thành phố)

1. Tại Thành phố Hồ Chí Minh
2. Tại Thành phố Cần Thơ
3. Tại Thành phố Đồng Nai
4. Tại Tỉnh Tây Ninh
5. Tại Tỉnh Đồng Tháp
6. Tại Tỉnh Vĩnh Long
7. Tại Tỉnh An Giang
8. Tại Tỉnh Cà Mau