Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu về phòng cháy, chữa cháy (PCCC) được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.
1. Thời hạn lưu trữ tài liệu PCCC mới nhất
Khoản 4, Điều 4, Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định rằng một số tài liệu trong hồ sơ về PCCC và cứu nạn, cứu hộ phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ ngày lập hoặc ban hành. Những tài liệu này bao gồm:
- Biên bản tự kiểm tra về PCCC của cơ sở (Mẫu số PC02).
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, cứu nạn, cứu hộ (Mẫu số PC04).
- Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.
- Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có).
- Các văn bản xử lý vi phạm hành chính về PCCC, cứu nạn, cứu hộ (như biên bản vi phạm, quyết định xử phạt, quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động, phục hồi hoạt động) và các văn bản kiến nghị về PCCC của cơ quan chức năng (nếu có).
2. Hồ sơ PCCC và cứu nạn, cứu hộ gồm những tài liệu gì?
Căn cứ theo Khoản 1, Điều 4, Nghị định 105/2025/NĐ-CP, hồ sơ PCCC, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở bao gồm các loại tài liệu sau:
- Phiếu thông tin của cơ sở (Mẫu số PC01).
- Nội quy PCCC, cứu nạn, cứu hộ.
- Các văn bản về thẩm duyệt, thẩm định và nghiệm thu thiết kế PCCC của cơ quan chuyên ngành đối với các công trình bắt buộc phải thẩm duyệt.
- Quyết định thành lập Đội PCCC và cứu nạn, cứu hộ cơ sở hoặc văn bản phân công nhiệm vụ PCCC.
- Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở (Mẫu số PC06).
- Sổ theo dõi phương tiện PCCC, cứu nạn, cứu hộ.
- Biên bản tự kiểm tra về PCCC của cơ sở (Mẫu số PC02).
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở (Mẫu số PC04).
- Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.
- Bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục liên quan đến PCCC đối với công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế.
- Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có).
- Biên bản kiểm tra về PCCC của Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan Công an hoặc cơ quan chuyên môn.
- Biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt về PCCC, cứu nạn, cứu hộ và các văn bản kiến nghị liên quan của cơ quan chức năng (nếu có).
- Văn bản phân công người thực hiện kiểm tra về PCCC tại cơ sở (nếu có).
