Cách đặt tên công ty đúng quy định Luật Doanh nghiệp

Việc đặt tên công ty là một trong những bước quan trọng nhất khi khởi nghiệp, không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp mà còn liên quan đến các quy định pháp lý. Một cái tên ấn tượng, dễ nhớ và phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật trong thị trường cạnh tranh. Hãy cùng VN Law Firm tìm hiểu những cách đặt tên công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành.

1. Quy định về cách đặt tên công ty theo luật doanh nghiệp

1.1. Tên tiếng Việt của công ty, doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

– (i) Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp được viết là:

• “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;
• “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;
• “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

– (ii) Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Đây là phần tên đặc trưng, không bị trùng lặp, dùng để phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

1.2. Tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của công ty, doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt tên công ty bằng tiếng Anh

2. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, không được đặt tên công ty, doanh nghiệp vi phạm các quy định sau:

– Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, cụ thể:

+ Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty, doanh nghiệp

3. Danh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong đặt tên doanh nghiệp mới?

Tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định danh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong đặt tên doanh nghiệp mới áp dụng từ 01/7/2025 như sau:

(1) Danh mục chữ cái

(2) Danh mục ký hiệu

4. Gợi ý cách đặt tên công ty hay và ý nghĩa

Ngoài việc tuân thủ pháp luật, một cái tên hay sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Bạn có thể tham khảo một số gợi ý dưới đây:

• Đặt tên theo sản phẩm/dịch vụ: Nếu sản phẩm của bạn là thế mạnh, hãy đặt tên theo sản phẩm để khách hàng dễ hình dung. (Ví dụ: Công ty TNHH Phần mềm ABC).
• Đặt tên theo địa danh: Việc gắn tên công ty với một địa danh nổi tiếng có thể giúp khách hàng dễ nhớ và tạo sự tin cậy. (Ví dụ: Công ty CP Sài Gòn Tourist).
• Đặt tên theo phong thủy, mệnh: Nhiều người tin rằng một cái tên hợp phong thủy sẽ mang lại may mắn, tài lộc cho công ty.

Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty và cách đặt tên công ty đúng quy định, bạn có thể liên hệ với VN Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.