Việc tạm ngừng kinh doanh là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn, tái cơ cấu hoạt động hoặc chuẩn bị các chiến lược mới mà vẫn bảo lưu được tư cách pháp nhân. Đối với Công ty TNHH một thành viên (MTV), quy trình này được quy định chi tiết theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV chuẩn xác, giúp chủ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật.
1. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên
Để tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) bao gồm các thành phần sau:
– Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu số 27) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.
– Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp).
2. Các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Trình tự thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính diễn ra qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ
Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo đầy đủ các biểu mẫu, quyết định và ký đóng dấu hợp lệ.
Lưu ý: Thời hạn thông báo chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày chính thức tạm ngừng kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp sau:
– Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
– Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Giải quyết và trả kết quả
– Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
– Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin trạng thái “Tạm ngừng kinh doanh” của công ty lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để công khai cho các cơ quan quản lý và đối tác biết.
3. Một số lưu ý khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Để tránh các rủi ro về thuế, pháp lý và tài chính, chủ doanh nghiệp cần ghi nhớ các điểm mấu chốt sau:
– Về thời gian tạm ngừng: Theo quy định mới, doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng kinh doanh tối đa 24 tháng liên tục, mỗi lần tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo và thời gian tạm ngừng của mỗi lần thông báo không quá 12 tháng.
– Về nghĩa vụ thuế và tài chính:
+ Trong thời gian tạm ngừng, công ty không phải nộp hồ sơ khai thuế (trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm và có phát sinh nghĩa vụ thuế).
+ Phải hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, hợp đồng đã ký với người lao động và đối tác (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác).
+ Thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý và Bảo hiểm xã hội: Thông thường hệ thống một cửa sẽ liên thông dữ liệu, tuy nhiên doanh nghiệp nên chủ động làm việc với cơ quan thuế và cơ quan BHXH để tạm dừng đóng bảo hiểm cho người lao động, tránh phát sinh chi phí không đáng có.
