Thành lập công ty là lựa chọn phù hợp đối với cá nhân, tổ chức có nhu cầu kinh doanh ổn định, mở rộng quy mô hoạt động hoặc xây dựng thương hiệu riêng. Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người thành lập cần chuẩn bị nhiều thông tin quan trọng như loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm hiểu toàn bộ thành lập công ty năm 2026, có thể tham khảo hướng dẫn tổng hợp về điều kiện, hồ sơ, thủ tục, chi phí và các công việc cần thực hiện sau khi doanh nghiệp được thành lập.
1. Người mới muốn thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?
Trước khi đăng ký doanh nghiệp, người thành lập nên xác định trước các thông tin cơ bản liên quan đến công ty dự kiến thành lập. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
Về cơ bản, có 6 nội dung cần chuẩn bị:
– Người hoặc tổ chức đứng tên thành lập công ty;
– Loại hình doanh nghiệp;
– Tên công ty;
– Địa chỉ trụ sở chính;
– Vốn điều lệ;
– Ngành, nghề kinh doanh.
Đây cũng là những nội dung quan trọng cần được kiểm tra trước khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
2. Xác định ai sẽ đứng tên thành lập công ty?
Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu kinh doanh trước tiên cần xác định chủ thể sẽ thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ những trường hợp thuộc diện bị pháp luật hạn chế hoặc cấm. Ví dụ, một số trường hợp không được thành lập và quản lý doanh nghiệp gồm người chưa thành niên, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và một số đối tượng khác theo quy định pháp luật.
Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, người thành lập nên kiểm tra mình có thuộc trường hợp được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp hay không.
3. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Một trong những quyết định quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh là lựa chọn loại hình doanh nghiệp.
Hiện nay, người thành lập có thể lựa chọn một trong các loại hình phổ biến gồm:
– Công ty TNHH một thành viên;
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Mỗi loại hình có đặc điểm khác nhau về số lượng thành viên, cơ cấu quản lý, trách nhiệm tài sản và khả năng huy động vốn.
3.1. Công ty TNHH một thành viên
Loại hình này phù hợp với trường hợp một cá nhân hoặc một tổ chức muốn đứng làm chủ sở hữu công ty.
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp theo quy định.
3.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi có từ hai thành viên cùng góp vốn thành lập doanh nghiệp.
Các thành viên cùng tham gia góp vốn và chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp theo quy định.
3.3. Công ty cổ phần
Công ty cổ phần phù hợp với những mô hình kinh doanh có nhiều người cùng góp vốn hoặc có định hướng huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
Đây cũng là loại hình có cơ chế cổ phần và cổ đông, phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai.
3.4. Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Vì vậy, trước khi lựa chọn loại hình này, cần cân nhắc kỹ về trách nhiệm tài sản và quy mô kinh doanh.
Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam: Đặc điểm và thủ tục thành lập
4. Đặt tên công ty trước khi nộp hồ sơ
Tên doanh nghiệp là thông tin được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sử dụng trong quá trình hoạt động.
Khi đặt tên, cần kiểm tra để tránh trường hợp tên dự kiến bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
Một tên công ty phù hợp không chỉ cần đáp ứng quy định pháp luật mà còn nên dễ nhớ, dễ nhận diện và phù hợp với định hướng thương hiệu của doanh nghiệp.
Do đó, không nên chỉ lựa chọn tên theo sở thích mà nên kiểm tra tên dự kiến trước khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
Xem thêm: Cách đặt tên công ty đúng quy định Luật Doanh nghiệp
5. Chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam.
Khi chuẩn bị địa chỉ đăng ký công ty, cần xác định chính xác địa chỉ theo địa giới hành chính và kiểm tra tính phù hợp của địa điểm dự kiến sử dụng làm trụ sở.
Đặc biệt, cần lưu ý đối với căn hộ chung cư. Căn hộ chỉ có mục đích để ở không được sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp.
Nếu sử dụng nhà riêng hoặc địa điểm thuê làm trụ sở, người thành lập nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm khi cần thiết.
6. Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là một trong những thông tin phải kê khai khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Mức vốn điều lệ cần được xác định dựa trên quy mô hoạt động, khả năng góp vốn và đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Đối với một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định hoặc yêu cầu mức vốn tối thiểu, doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn theo quy định tương ứng.
Vì vậy, không nên lựa chọn vốn điều lệ một cách tùy tiện mà cần xem xét ngành nghề dự kiến kinh doanh trước khi đăng ký.
7. Xác định ngành nghề kinh doanh
Người thành lập công ty cần xác định các ngành, nghề mà doanh nghiệp dự kiến hoạt động.
Việc đăng ký ngành nghề cần căn cứ vào hệ thống ngành kinh tế và quy định hiện hành. Đối với những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện tương ứng trước hoặc trong quá trình hoạt động tùy từng ngành nghề.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp dự kiến hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử, marketing, xây dựng, bất động sản, logistics, giáo dục hoặc kinh doanh thực phẩm thì cần xác định đúng ngành nghề phù hợp với hoạt động thực tế.
Việc lựa chọn ngành nghề ngay từ đầu cũng giúp doanh nghiệp hạn chế phải điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký trong quá trình hoạt động.
Xem thêm: Mã ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
8. Chuẩn bị giấy tờ đăng ký thành lập công ty
Sau khi xác định được những thông tin cơ bản, người thành lập cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân;
- Văn bản ủy quyền nếu thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền.
Thành phần hồ sơ cụ thể cần được xác định theo loại hình doanh nghiệp mà người thành lập lựa chọn.
9. Có thể đăng ký thành lập công ty bằng cách nào?
Người thành lập doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký theo các phương thức được pháp luật quy định, trong đó có:
- Nộp hồ sơ trực tiếp;
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.
Việc đăng ký trực tuyến giúp người thành lập chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và theo dõi hồ sơ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ theo nội dung hướng dẫn hiện hành là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
10. Sau khi thành lập công ty cần làm gì?
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa phải là bước cuối cùng.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp còn cần thực hiện một số công việc cần thiết để đưa công ty vào hoạt động, chẳng hạn:
- Làm con dấu doanh nghiệp;
- Treo biển hiệu tại trụ sở;
- Đăng ký chữ ký số;
- Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử;
- Mở tài khoản ngân hàng;
- Thực hiện các thủ tục về thuế;
- Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác tùy thuộc vào ngành nghề hoạt động.
Do đó, người mới thành lập doanh nghiệp nên lập danh sách công việc cần thực hiện sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tránh bỏ sót.
11. Những lỗi người mới thường gặp khi thành lập công ty
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, một số vấn đề có thể khiến thủ tục kéo dài như:
– Đặt tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên dự kiến không được kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
– Chọn sai hoặc thiếu ngành nghề: Ngành nghề đăng ký không phù hợp với hoạt động dự kiến hoặc bỏ sót ngành nghề cần thiết.
– Địa chỉ trụ sở không phù hợp: Đặc biệt cần lưu ý trường hợp sử dụng căn hộ chỉ có chức năng để ở.
– Xác định vốn điều lệ không phù hợp: Đăng ký vốn không đáp ứng yêu cầu đối với một số ngành nghề có điều kiện.
– Hồ sơ không thống nhất: Thông tin giữa giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ liên quan không thống nhất có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Vì vậy, việc chuẩn bị thông tin trước khi nộp hồ sơ có ý nghĩa quan trọng đối với thời gian xử lý thủ tục.
Thành lập công ty không chỉ đơn giản là nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập cần chuẩn bị đồng thời nhiều vấn đề từ chủ thể thành lập, loại hình doanh nghiệp, tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ cho đến ngành nghề kinh doanh và các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp trong năm 2026, bạn có thể xem hướng dẫn thành lập công ty 2026 để nắm đầy đủ điều kiện, hồ sơ, quy trình, thời gian, chi phí và những công việc cần thực hiện sau khi thành lập.
