1. Đại lý làm thủ tục hải quan là gì?
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 12/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC), đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp, đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (chủ hàng) thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan như sau:
– Khai hải quan và làm thủ tục hải quan.
– Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa.
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan.
– Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan trong việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.
– Bố trí người, phương tiện thực hiện các công việc liên quan để công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.
– Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.
2. Điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan
Theo quy định tại Điều 20 Luật Hải quan 2014, điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan như sau:
– Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
– Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đáp ứng điều kiện sau:
+ Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên;
+ Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
+ Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
– Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.
3. Hồ sơ, thủ tục công nhận đại lý làm thủ tục hải quan
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 12/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC), Hồ sơ, thủ tục công nhận đại lý làm thủ tục hải quan như sau:
3.1. Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đề nghị công nhận đại lý làm thủ tục hải quan, bao gồm:
– Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan (Mẫu số 04 ban hành kèm Thông tư 25/2026/TT-BTC): 01 bản chính.
– Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan gồm:
+ Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật;
+ Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan đối với trường hợp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan được cấp trước năm 2019.
3.2. Nơi nộp hồ sơ
Cục Hải quan.
3.3. Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan ra quyết định công nhân đại lý làm thủ tục hải quan, cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan và cập nhật và Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải Quan. Trường hợp không đủ điều kiện thì có văn bản trả lời doanh nghiệp.
Lưu ý: Đối với trường hợp đại lý làm thủ tục hải quan có chi nhánh tại các tỉnh, thành phố khác: Nếu chi nhánh của đại lý hải quan đủ điều kiện nêu tại mục 2 thì thực hiện thủ tục công nhận đại lý làm thủ tục hải quan theo mục 3.
