Giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng: Thủ tục và quy định mới nhất 2026

1. Giới thiệu về nhu cầu giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan và chủ quan, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh quy mô vốn. Việc giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự am hiểu về Luật Doanh nghiệp hiện hành và các quy định đặc thù tại địa phương. Đặc biệt vào năm 2026, các quy định về hậu kiểm và tính minh bạch tài chính được siết chặt, yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ cực kỳ chỉn chu.

2. Các trường hợp được phép giảm vốn điều lệ theo quy định 2026

Không phải mọi doanh nghiệp đều có thể giảm vốn một cách tùy ý. Theo pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp tại Đà Nẵng có thể thực hiện giảm vốn trong các trường hợp sau:

2.1. Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên hoặc cổ đông

Đây là trường hợp phổ biến khi công ty hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ sau khi đã hoàn trả vốn.

2.2. Mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần

Công ty mua lại phần vốn của thành viên hoặc cổ phần của cổ đông theo yêu cầu hoặc theo quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

2.3. Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ và đúng hạn

Nếu sau thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà thành viên/cổ đông không góp đủ vốn, công ty buộc phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn bằng giá trị số vốn thực góp.

3. Điều kiện để thực hiện giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng

Để việc giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết về tài chính.

3.1. Cam kết khả năng thanh toán nợ

Doanh nghiệp phải chứng minh được sau khi giảm vốn, công ty vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn. Điều này thường được thể hiện qua báo cáo tài chính tại thời điểm gần nhất.

3.2. Tuân thủ thời gian hoạt động

Đối với hình thức hoàn trả vốn, doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên tính đến thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

4. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ chuẩn chỉnh là yếu tố quyết định tốc độ xử lý tại Sở Tài chính Đà Nẵng. Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC;

– Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty cổ phần);

– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc tăng vốn điều lệ;

– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ đối với trường hợp giảm vốn điều lệ do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật Doanh nghiệp hoặc hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, công ty phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Xem thêm: Giảm vốn điều lệ công ty tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

5. Quy trình thực hiện giảm vốn điều lệ tại Đà Nẵng mới nhất

5.1. Bước 1: Soạn thảo và thông qua hồ sơ nội bộ

Doanh nghiệp tổ chức họp và ban hành các văn bản nội bộ liên quan đến việc giảm vốn. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sự đồng thuận của các thành viên góp vốn.

5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính Đà Nẵng

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chuyên viên tại Đà Nẵng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.

5.3. Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau thay đổi

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Lưu ý, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin và điều chỉnh sổ đăng ký thành viên/cổ đông.

6. Dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng của VN Law Firm

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo hồ sơ hoặc không có thời gian đi lại, VN Law Firm là đối tác tin cậy dành cho bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty tại Đà Nẵng trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn miễn phí điều kiện và phương thức giảm vốn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ chuẩn pháp lý theo quy định mới nhất 2026.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng tại Đà Nẵng.
• Bàn giao kết quả tận nơi và tư vấn các vấn đề về thuế, kế toán sau khi giảm vốn.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, VN Law Firm cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí nhất cho quý khách hàng tại khu vực Đà Nẵng và miền Trung.