Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội mới nhất 2026

1. Tại sao doanh nghiệp cần giảm vốn điều lệ?

Trong quá trình hoạt động, việc điều chỉnh cấu trúc tài chính là điều tất yếu. Nhu cầu giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội thường phát sinh khi doanh nghiệp có thặng dư vốn không sử dụng hiệu quả hoặc cần hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo quy định pháp luật năm 2026. Việc nắm vững quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật mà còn tối ưu hóa nguồn lực tài chính.

2. Quy định mới nhất về giảm vốn điều lệ công ty năm 2026

2.1. Các trường hợp được phép giảm vốn điều lệ

Theo quy định pháp luật hiện hành áp dụng cho năm 2026, doanh nghiệp có thể thực hiện giảm vốn trong các trường hợp: hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên/cổ đông; mua lại phần vốn góp/cổ phần đã phát hành; hoặc giảm vốn khi thành viên không thanh toán đủ vốn điều lệ đúng hạn.

2.2. Điều kiện để doanh nghiệp thực hiện giảm vốn

Để thực hiện giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả vốn. Đây là điều kiện tiên quyết để Sở Tài chính Hà Nội chấp thuận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.

3. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội cần những gì?

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC;

– Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty cổ phần);

– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc tăng vốn điều lệ;

– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ đối với trường hợp giảm vốn điều lệ do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật Doanh nghiệp hoặc hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, công ty phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Xem thêm: Giảm vốn điều lệ công ty tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

4. Quy trình thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

4.1. Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp căn cứ vào loại hình công ty để soạn thảo các văn bản tương ứng, đảm bảo tính chính xác của thông tin về tỷ lệ vốn góp của các thành viên sau khi giảm.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính Hà Nội

Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chuyên viên tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính Hà Nội sẽ thụ lý và phản hồi trong vòng 03 ngày làm việc.

4.3. Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện công việc sau thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực hiện công bố thông tin và điều chỉnh sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.

5. Dịch vụ giảm vốn điều lệ của VN Law Firm tại Hà Nội

Với nhiều năm kinh nghiệm, VN Law Firm tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm: Tư vấn phương án giảm vốn tối ưu; Soạn thảo toàn bộ hồ sơ chuyên nghiệp; Đại diện nộp và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước; Tư vấn các vấn đề thuế và kế toán phát sinh sau khi giảm vốn. Lựa chọn VN Law Firm giúp quý khách tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối.