Giảm vốn điều lệ công ty tại Long An: Thủ tục và quy định mới nhất 2026

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan và chủ quan, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh quy mô vốn. Việc giảm vốn điều lệ công ty tại Long An không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn liên quan chặt chẽ đến trách nhiệm tài chính và pháp lý của chủ sở hữu. Bài viết dưới đây của VN Law Firm sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết và cập nhật nhất về quy trình này theo các quy định mới nhất năm 2026.

1. Các trường hợp được giảm vốn điều lệ công ty tại Long An

Pháp luật doanh nghiệp hiện hành quy định rõ ràng các điều kiện và trường hợp mà doanh nghiệp được phép thực hiện giảm vốn. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các phương thức thực hiện sẽ có sự khác biệt.

1.1. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên có thể giảm vốn trong các trường hợp: hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp nếu công ty đã hoạt động liên tục trên 02 năm; công ty mua lại phần vốn góp của thành viên; hoặc vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn như đã cam kết.

1.2. Đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần tại Long An có thể giảm vốn thông qua việc hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần (sau 02 năm hoạt động); công ty mua lại cổ phần đã phát hành; hoặc giảm vốn điều lệ do các cổ đông không thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong quá trình thành lập.

2. Điều kiện để doanh nghiệp tại Long An giảm vốn điều lệ năm 2026

Để thực hiện việc giảm vốn điều lệ công ty tại Long An, doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện nghiêm ngặt về khả năng thanh toán. Cụ thể, sau khi hoàn trả vốn hoặc mua lại phần vốn góp/cổ phần, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn. Đây là quy định nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên thứ ba và chủ nợ của công ty.

3. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty tại Long An cần chuẩn bị gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ là yếu tố tiên quyết để thủ tục được thông qua nhanh chóng tại Sở Tài chính. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC;

– Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ (đối với công ty cổ phần);

– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc tăng vốn điều lệ;

– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ đối với trường hợp giảm vốn điều lệ do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật Doanh nghiệp hoặc hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, công ty phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Xem thêm: Giảm vốn điều lệ công ty tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

4. Quy trình thủ tục giảm vốn điều lệ tại Sở Tài chính

Năm 2026, quy trình thực hiện các thủ tục hành chính tại Long An đã được số hóa mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

4.1. Bước 1: Thông qua quyết định giảm vốn

Doanh nghiệp họp và ban hành nghị quyết/quyết định về việc giảm vốn điều lệ, xác định rõ hình thức giảm và thời điểm thực hiện.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Người đại diện doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ điện tử. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính để thụ lý.

4.3. Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận số vốn điều lệ đã giảm.

5. Những lưu ý quan trọng khi giảm vốn điều lệ

5.1. Cam kết thanh toán đủ các khoản nợ

Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực của các số liệu trên báo cáo tài chính và cam kết về khả năng chi trả sau khi giảm vốn. Việc giảm vốn bất hợp pháp có thể dẫn đến các chế tài hành chính nặng nề.

5.2. Thời hạn thông báo với cơ quan thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục tại Sở Tài chính, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các điều chỉnh về tờ khai lệ phí môn bài và các nghĩa vụ thuế liên quan nếu mức vốn mới thay đổi bậc thuế.

6. Dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty tại Long An của VN Law Firm

Việc tự thực hiện hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty tại Long An đôi khi gặp khó khăn do các quy định pháp lý phức tạp và yêu cầu khắt khe về báo cáo tài chính. VN Law Firm tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp hàng đầu, hỗ trợ doanh nghiệp tại Long An:

• Tư vấn giải pháp giảm vốn tối ưu, đúng luật.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ chuyên nghiệp, chuẩn xác.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Tài chính Long An.
• Bàn giao kết quả tận nơi, tư vấn hậu mãi về thuế và kế toán.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, VN Law Firm cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa bàn tỉnh Long An.