Tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội: Hướng dẫn thủ tục mới nhất 2026

Trong bối cảnh nền kinh tế năm 2026 đang có những bước tiến mạnh mẽ, nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh khiến việc tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp. Việc bổ sung nguồn vốn không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường năng lực tài chính mà còn nâng cao uy tín với đối tác và đáp ứng các điều kiện tham gia đấu thầu hoặc cấp giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

1. Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện tăng vốn điều lệ năm 2026?

Tăng vốn điều lệ là hoạt động thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nhằm tăng mức vốn cam kết góp vào công ty. Năm 2026, với sự cạnh tranh khốc liệt tại thị trường thủ đô, việc này mang lại các lợi ích như: tăng hạn mức vay vốn ngân hàng, đáp ứng quy định pháp luật về vốn tối thiểu và mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh.

2. Quy định pháp luật mới nhất về tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành và các nghị định hướng dẫn mới nhất áp dụng cho năm 2026, doanh nghiệp có thể thực hiện tăng vốn điều lệ thông qua các hình thức như: kết nạp thêm thành viên/cổ đông mới, các thành viên hiện hữu góp thêm vốn, hoặc chuyển đổi từ lợi nhuận chưa phân phối thành vốn điều lệ. Mọi thay đổi đều phải được thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội trong thời hạn quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để tăng vốn điều lệ công ty

Để quy trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC;

– Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Cty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với Cty Cổ phần) / Quyết định của Chủ sở hữu (Cty TNHH 1 thành viên).

– Danh sách thành viên/cổ đông tương ứng sau khi tăng vốn (nếu có sự thay đổi về tỷ lệ sở hữu).

– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng:

+ Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

+ Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;

+ Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

– Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).

Xem thêm: Tăng vốn điều lệ công ty tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

4. Quy trình thực hiện thủ tục tại Sở Tài chính Hà Nội

Quy trình thực hiện tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội hiện nay đã được số hóa hoàn toàn qua cổng thông tin quốc gia.

4.1. Bước 1: Soạn thảo và thông qua hồ sơ

Doanh nghiệp họp và ban hành các quyết định nội bộ, soạn thảo hồ sơ theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ điện tử. Tại Hà Nội, hồ sơ sẽ được chuyên viên Sở Tài chính thụ lý.

4.3. Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Sau đó, cần thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

5. Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội của VN Law Firm

Việc tự thực hiện thủ tục đôi khi gặp khó khăn do các quy định pháp lý phức tạp và yêu cầu khắt khe về hồ sơ. Với kinh nghiệm dày dặn, VN Law Firm cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp tại Hà Nội. Chúng tôi cam kết: tư vấn phương thức tăng vốn tối ưu nhất, soạn thảo hồ sơ chuẩn xác 100%, thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước và bàn giao kết quả tận nơi trong thời gian nhanh nhất 2026.