Thành lập công ty nội thất: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục 2026

Thành lập công ty nội thất đòi hỏi tuân thủ đúng quy trình pháp lý về điều kiện kinh doanh, hồ sơ đăng ký và thủ tục thành lập. VN Law Firm đồng hành cùng bạn từ A-Z, giúp hoàn tất thủ tục nhanh gọn, đúng luật để sớm đi vào hoạt động!

1. Công ty nội thất là gì?

Công ty nội thất là một loại hình doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh, thiết kế, và thi công các sản phẩm dùng để trang trí, sắp xếp không gian bên trong của các công trình xây dựng như nhà ở, văn phòng, cửa hàng, khách sạn, và các công trình công cộng khác.

Các sản phẩm và dịch vụ chính của công ty nội thất bao gồm:

– Sản xuất và kinh doanh: Bàn, ghế, tủ, giường, kệ, sofa, và các đồ trang trí khác.

– Thiết kế nội thất: Lên ý tưởng, bản vẽ 2D/3D, và kế hoạch bố trí không gian.

– Thi công nội thất: Thực hiện lắp đặt, hoàn thiện các sản phẩm nội thất theo thiết kế đã được phê duyệt.

– Tư vấn và cung cấp giải pháp: Đưa ra lời khuyên về phong cách, vật liệu, và tối ưu hóa không gian.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty nội thất

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty nội thất cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty nội thất, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty nội thất tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty nội thất phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực nội thất, có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà các doanh nghiệp cần lưu ý để tuân thủ quy định của pháp luật. Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến liên quan đến nội thất có điều kiện kinh doanh tại Việt Nam:

• Dịch vụ thiết kế nội thất: Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại khoản 6 Điều 3 của Luật Kiến trúc. Doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này cần đáp ứng các điều kiện về năng lực chuyên môn, giấy phép hành nghề và các quy định liên quan khác.
• Kinh doanh trang thiết bị y tế và các thiết bị liên quan đến nội thất y tế: Đây là ngành nghề có điều kiện, yêu cầu các giấy phép, chứng nhận phù hợp theo quy định của pháp luật về y tế.
• Kinh doanh dịch vụ giám định về sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực nội thất: Cần đáp ứng các điều kiện về năng lực, chứng chỉ hành nghề…

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty nội thất:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty nội thất

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty công nghệ về cơ bản bao gồm các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư 121/2026/TT-BTC;

– Điều lệ công ty công nghệ;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân (Căn cước/Căn cước công dân/Hộ chiếu)

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Hướng dẫn thành lập công ty theo từng ngành nghề kinh doanh

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty nội thất tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực nội thất tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty nội thất bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty nội thất;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty nội thất