Hướng dẫn thành lập công ty theo từng ngành nghề kinh doanh 2026

Lựa chọn đúng ngành nghề kinh doanh là bước đệm pháp lý quan trọng nhất khi bắt đầu khởi nghiệp. Tùy thuộc vào lĩnh vực bạn hướng tới, cơ quan nhà nước sẽ có những quy định về mã ngành, vốn điều lệ và các điều kiện hoạt động khác nhau. Bài viết này sẽ tổng hợp và phân loại chi tiết thủ tục thành lập công ty theo từng nhóm ngành nghề cụ thể, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

1. Tại sao cần lưu ý mã ngành khi thành lập công ty?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, việc đăng ký đúng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp:

– Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch ngay từ khi xuất hóa đơn.

– Thuận lợi trong việc mở rộng quy mô hoặc kêu gọi vốn đầu tư.

– Tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính do kinh doanh không đúng ngành nghề đã đăng ký.

Dưới đây là danh sách hướng dẫn chi tiết cho từng nhóm lĩnh vực cụ thể. Bạn có thể bấm vào từng ngành để xem hướng dẫn chuyên sâu.

2. Phân loại hướng dẫn thành lập công ty theo nhóm ngành nghề

Để tiện tra cứu, các ngành nghề kinh doanh phổ biến đã được phân chia thành các nhóm lĩnh vực trọng điểm dưới đây:

2.1. Nhóm Công nghệ, Truyền thông & Marketing

Kỷ nguyên số thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ trực tuyến và công nghệ thông tin. Nhóm này thường không yêu cầu vốn pháp định và có thủ tục đăng ký khá nhanh chóng.

– Thành lập công ty Công nghệ

– Thành lập công ty Thương mại điện tử

– Thành lập công ty Thiết kế website

– Thành lập công ty Truyền thông

– Thành lập công ty Marketing

– Thành lập công ty Quảng cáo

2. 2. Nhóm Xây dựng, Bất động sản & Logistics

Đây là nhóm ngành có dòng tiền lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có cơ cấu vốn rõ ràng và quy mô tổ chức bài bản.

– Thành lập công ty Bất động sản

– Thành lập công ty Xây dựng

– Thành lập công ty Nội thất

– Thành lập công ty Vận tải

– Thành lập công ty Logistics

2.3. Nhóm Thương mại, Dịch vụ & Xuất nhập Khẩu

Nhóm ngành thương mại và dịch vụ có phổ hoạt động rất rộng. Tùy vào mặt hàng kinh doanh (bán buôn, bán lẻ, phân phối), bạn cần áp mã ngành tương ứng một cách chính xác.

– Thành lập công ty Thương mại dịch vụ

– Thành lập công ty Xuất nhập khẩu

– Thành lập công ty Kinh doanh thực phẩm

– Thành lập công ty Nông nghiệp, nông sản

– Thành lập công ty Văn phòng phẩm

2.4. Nhóm Y tế, Sức khỏe & Làm đẹp

Nhóm ngành này liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người, do đó pháp luật có những quy định rất chặt chẽ về điều kiện cơ sở vật chất và nhân sự quản lý chuyên môn.

– Thành lập công ty Dược phẩm

– Thành lập công ty Thiết bị y tế

– Thành lập công ty Mỹ phẩm

2.5. Nhóm Giáo dục, Du lịch & Giải trí

Đặc thù của nhóm ngành này là hướng tới trải nghiệm khách hàng. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần chú trọng đến các mã ngành dịch vụ liên quan.

– Thành lập công ty Giáo dục

– Thành lập công ty Du lịch

– Thành lập công ty Tổ chức sự kiện

– Thành lập công ty Thời trang

2. 6. Nhóm Dịch vụ đặc thù & Hỗ trợ Doanh nghiệp

Các ngành nghề hỗ trợ doanh nghiệp hoặc đảm bảo an ninh, nhân sự thường yêu cầu mức vốn ký quỹ hoặc các tiêu chuẩn quản lý khắt khe.

– Thành lập công ty Bảo vệ

– Thành lập công ty Cung ứng nhân lực

– Thành lập công ty Dịch vụ vệ sinh

– Thành lập công ty ở các ngành nghề khác

3. Hồ Sơ chung cần chuẩn bị Khi đăng ký kinh doanh

Dù bạn chọn lĩnh vực nào trong danh sách trên, một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh tiêu chuẩn trình lên Cơ quan Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính bắt buộc phải có:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Soạn thảo theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

– Điều lệ công ty: Xây dựng phù hợp với loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần,…).

– Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: (Áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Hợp danh và Công ty Cổ phần).

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức: CCCD/Căn cước/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.

– Giấy ủy quyền: (Nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà thông qua đơn vị tư vấn pháp lý).

Mỗi ngành nghề sẽ có một “bức tranh pháp lý” riêng. Để tiến trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ, đúng luật và không gặp vướng mắc về sau, việc nắm rõ quy định của từng ngành là vô cùng cần thiết.

Nếu bạn cần hỗ trợ toàn diện từ khâu tra cứu mã ngành, tư vấn vốn đến lúc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hãy tham khảo ngay dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chuyên nghiệp để tối ưu thời gian và chi phí.