Việc tăng vốn điều lệ là một bước ngoặt quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao năng lực tài chính và gia tăng uy tín trong mắt đối tác, khách hàng. Đối với loại hình công ty TNHH một thành viên, quy định pháp luật về việc thay đổi mức vốn này có những đặc thù riêng mà chủ sở hữu cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý.
Dưới đây là cẩm nang pháp lý toàn diện, cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020, giúp bạn hoàn thiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất tại Sở Tài chính tư các tỉnh/thành phố.
1. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên
Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể tăng vốn điều lệ thông qua hai hình thức chính:
– Chủ sở hữu công ty tự đầu tư thêm vốn: Đây là hình thức phổ biến nhất. Chủ sở hữu sẽ trực tiếp góp thêm tài sản (tiền mặt, chuyển khoản, tài sản khác) vào công ty. Sau khi tăng vốn, công ty vẫn giữ nguyên loại hình là TNHH 1 thành viên.
– Huy động thêm vốn góp của người khác: Khi có cá nhân hoặc tổ chức khác cùng góp vốn, công ty không thể giữ nguyên tư cách 1 thành viên. Trường hợp này bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
+ Chuyển đổi thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
+ Chuyển đổi thành Công ty Cổ phần.
Xem thêm: Các hình thức tăng vốn điều lệ theo từng loại hình doanh nghiệp
2. Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC;
– Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ;
– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng:
+ Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;
+ Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật.
3. Trình tự thực hiện mức tăng vốn điều lệ
Quá trình nộp hồ sơ và nhận kết quả hiện nay đã được số hóa mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến
Bạn hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành scan toàn bộ hồ sơ (đã ký, đóng dấu đầy đủ) và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản VNeID
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý
Sau khi nộp hồ sơ online, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận mới
Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bản cứng hoặc trực tiếp nhận kết quả.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.
4. Lưu ý quan trọng sau khi hoàn tất tăng vốn
Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mức vốn mới chưa phải là bước cuối cùng. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thực hiện các nghĩa vụ sau:
– Thời hạn và phương thức góp vốn: Chủ sở hữu công ty có trách nhiệm góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết. Pháp luật quy định doanh nghiệp phải thông báo thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn.
– Cập nhật hồ sơ kế toán nội bộ: Kế toán công ty cần tiến hành hạch toán bút toán tăng nguồn vốn kinh doanh, đồng thời điều chỉnh lại các chỉ tiêu tài chính liên quan để đảm bảo sổ sách khớp với giấy phép thực tế.
