Có được thay đổi mã số thuế doanh nghiệp không?

Mã số thuế là thông tin quan trọng được sử dụng trong quá trình kê khai thuế, xuất hóa đơn, thực hiện nghĩa vụ tài chính và giao dịch của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, loại hình doanh nghiệp, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật. Vậy có được thay đổi mã số thuế doanh nghiệp không? Khi thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế có thay đổi theo không? Bài viết dưới đây của VN LAW FIRM sẽ giải đáp chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành năm 2026.

1. Có được thay đổi mã số thuế doanh nghiệp không?

Không. Doanh nghiệp không được tự ý thay đổi mã số thuế đã được cấp trong quá trình hoạt động. Mã số thuế của doanh nghiệp đồng thời là mã số doanh nghiệp và được sử dụng thống nhất trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Cụ thể, theo khoản 1 và khoản 2 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp:

• Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác.
• Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.

Như vậy, doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số doanh nghiệp tương ứng với mã số thuế và không thể yêu cầu cơ quan thuế cấp một mã số thuế mới chỉ vì muốn thay đổi thông tin hoặc điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

Đồng thời, theo Điều 11 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, mã số thuế của doanh nghiệp là mã số của doanh nghiệp được cấp theo quy định pháp luật.

2. Những trường hợp thay đổi thông tin nhưng không phải thay đổi mã số thuế doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Tuy nhiên, những thay đổi này không làm thay đổi mã số thuế doanh nghiệp.

2.1. Thay đổi tên doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, mã số doanh nghiệp và mã số thuế vẫn được giữ nguyên.

Ví dụ:

• Tên doanh nghiệp cũ: Công ty TNHH ABC Việt Nam.
• Tên doanh nghiệp mới: Công ty TNHH XYZ Việt Nam.
• Mã số doanh nghiệp: 0312345678 (giữ nguyên).

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền và cập nhật các thông tin liên quan theo quy định.

2.2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp được quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong quá trình hoạt động. Việc chuyển địa chỉ trong cùng tỉnh, thành phố hoặc sang tỉnh, thành phố khác không làm thay đổi mã số thuế doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty chuyển trụ sở từ Thành phố Hồ Chí Minh đến Đồng Nai thì mã số doanh nghiệp và mã số thuế vẫn được giữ nguyên.

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính và cập nhật thông tin đăng ký thuế theo quy định.

2.3. Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, chẳng hạn:

• Công ty TNHH một thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Công ty TNHH chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty TNHH.

Mã số doanh nghiệp và mã số thuế được giữ nguyên theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục xin cấp mã số thuế mới chỉ vì chuyển đổi loại hình.

2.4. Thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông

Việc chuyển nhượng vốn góp, thay đổi chủ sở hữu công ty hoặc thay đổi thành viên, cổ đông không làm thay đổi mã số thuế doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc cập nhật thông tin liên quan theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

2.5. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp được quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật trong quá trình hoạt động. Trường hợp này, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng vẫn sử dụng mã số thuế đã được cấp trước đó.

3. Khi nào mã số thuế doanh nghiệp bị chấm dứt hiệu lực?

Mặc dù mã số thuế doanh nghiệp không được thay đổi trong quá trình hoạt động, nhưng trong một số trường hợp, mã số thuế có thể bị chấm dứt hiệu lực theo quy định pháp luật về quản lý thuế.

Các trường hợp thường gặp bao gồm:

3.1. Doanh nghiệp giải thể

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế, xử lý hóa đơn và thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết và doanh nghiệp chính thức chấm dứt hoạt động, mã số doanh nghiệp cũng chấm dứt hiệu lực.

3.2. Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động do bị chia, sáp nhập hoặc hợp nhất

Trong trường hợp chia, hợp nhất hoặc sáp nhập doanh nghiệp, việc xử lý mã số thuế được thực hiện theo quy định pháp luật tương ứng với từng hình thức tổ chức lại doanh nghiệp.

• Chia doanh nghiệp: Doanh nghiệp bị chia chấm dứt tồn tại và các doanh nghiệp mới được thành lập được cấp mã số doanh nghiệp riêng.
• Hợp nhất doanh nghiệp: Các doanh nghiệp bị hợp nhất chấm dứt tồn tại; doanh nghiệp hợp nhất được cấp mã số doanh nghiệp mới.
• Sáp nhập doanh nghiệp: Doanh nghiệp bị sáp nhập chấm dứt tồn tại; doanh nghiệp nhận sáp nhập tiếp tục sử dụng mã số doanh nghiệp của mình.

Việc xử lý mã số thuế trong các trường hợp này phải được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp và quản lý thuế.

3.3. Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, mã số thuế có thể bị chấm dứt hiệu lực theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Việc mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được cấp mã số thuế mới để tiếp tục sử dụng mã số cũ. Doanh nghiệp phải xử lý đầy đủ tình trạng pháp lý và nghĩa vụ thuế theo quy định.

4. Doanh nghiệp cần làm gì khi thay đổi thông tin đăng ký thuế?

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế tùy từng trường hợp.

4.1. Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế

Nếu doanh nghiệp thay đổi các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính hoặc nội dung đăng ký kinh doanh khác có liên quan đến đăng ký thuế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Thông tin sau khi được cập nhật sẽ được truyền giữa Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống thông tin đăng ký thuế theo cơ chế liên thông.

4.2. Trường hợp chỉ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Theo Điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận thông báo:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin đã thông báo.

5. Một số lưu ý khi sử dụng mã số thuế doanh nghiệp

Để tránh sai sót trong quá trình kê khai thuế, xuất hóa đơn và thực hiện giao dịch, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Không tự ý thay đổi mã số thuế: Doanh nghiệp phải sử dụng đúng mã số doanh nghiệp đã được cấp trong suốt quá trình hoạt động.
• Cập nhật thông tin kịp thời: Khi thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật hoặc các thông tin đăng ký khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định.
• Sử dụng thống nhất mã số thuế: Mã số thuế phải được sử dụng thống nhất trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ khai thuế và các giao dịch liên quan.
• Kiểm tra tình trạng mã số thuế: Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của mã số thuế để bảo đảm việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế không bị gián đoạn.
• Phân biệt mã số doanh nghiệp và mã số địa điểm kinh doanh: Mã số địa điểm kinh doanh gồm 05 chữ số và không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

6. Dịch vụ tư vấn thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại VN LAW FIRM

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, thành viên góp vốn hoặc các thông tin liên quan đến đăng ký thuế.

VN LAW FIRM cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật về mã số doanh nghiệp và mã số thuế.
• Tư vấn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện thủ tục thay đổi tên và địa chỉ trụ sở chính.
• Thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin đăng ký thuế và các thông tin liên quan.

Với đội ngũ tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, VN LAW FIRM hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương án thực hiện phù hợp, tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.

Liên hệ VN LAW FIRM để được tư vấn chi tiết về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý liên quan.

7. Câu hỏi thường gặp về thay đổi mã số thuế doanh nghiệp