1. Kế toán trưởng cơ quan công đoàn là ai?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 về kế toán trưởng cơ quan Công đoàn như sau:
Điều 2. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính
..
2. Kế toán trưởng cơ quan Công đoàn
– Tại cấp Tổng Liên đoàn, Phòng Tài vụ trực thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn, Trưởng phòng Tài vụ là kế toán trưởng Cơ quan Tổng Liên đoàn.
– Tại các cấp có cơ quan Công đoàn, Trưởng ban Tài chính, người phụ trách Bộ phận Tài chính là kế toán trưởng cơ quan Công đoàn.
Khi thành lập đơn vị mới phải tổ chức bộ máy kế toán. Khi giải thể, sáp nhập hoặc chia tách đơn vị, Thủ trưởng và Trưởng ban Tài chính, hoặc Trưởng phòng kế toán hay người phụ trách kế toán phải hoàn thành quyết toán mới được điều động đi nơi khác. Khi thay đổi chủ tài khoản, kế toán, thủ quỹ công đoàn phải thực hiện việc bàn giao giữa cán bộ cũ và cán bộ mới. Cán bộ mới chịu trách nhiệm về công tác kế toán, quản lý tài chính kể từ ngày nhận bàn giao.
Khi có sự thay đổi chủ tài khoản của đơn vị kế toán công đoàn, Ủy ban Kiểm tra công đoàn đồng cấp hoặc cấp trên trong trường hợp cần thiết kiểm tra tài chính, tài sản của niên độ trước liền kề đến thời điểm thay đổi.
Như vậy, kế toán trưởng cơ quan công đoàn được xác định như sau:
– Tại cấp Tổng Liên đoàn, Phòng Tài vụ trực thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn: Trưởng phòng Tài vụ là kế toán trưởng Cơ quan Tổng Liên đoàn.
– Tại các cấp có cơ quan Công đoàn, Trưởng ban Tài chính: Người phụ trách Bộ phận Tài chính là kế toán trưởng cơ quan Công đoàn.
2. Kế toán trưởng cơ quan công đoàn có được tham gia Ủy ban kiểm tra công đoàn không?
Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 21.3 Mục 21 Hướng dẫn 03/HD-TLĐ năm 2020 như sau:
21. Ủy ban kiểm tra công đoàn theo Điều 29
…
21.3. Nguyên tắc, điều kiện người làm công tác kiểm tra công đoàn:
a. Chủ nhiệm ủy ban kiểm tra liên đoàn tỉnh, thành phố, công đoàn ngành trung ương và tương đương phải là cán bộ công đoàn chuyên trách.
b. Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có từ ba cán bộ công đoàn chuyên trách trở lên thì cơ cấu cán bộ công đoàn chuyên trách làm chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm hoặc ủy viên ủy ban kiểm tra.
c. Không cơ cấu người là chủ tài khoản, được ủy quyền chủ tài khoản, kế toán trưởng, trưởng, phó ban tài chính của công đoàn cùng cấp tham gia ủy ban kiểm tra công đoàn.
Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì kế toán trưởng cơ quan công đoàn sẽ không được tham gia Ủy ban kiểm tra công đoàn cùng cấp.
3. Chi phí thuê dịch vụ làm kế toán trưởng cơ quan công đoàn có được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính không?
Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán công đoàn được quy định tại Điều 7 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 như sau:
Điều 7. Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán
1. Đơn vị kế toán công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nếu không bố trí được người làm kế toán, kế toán trưởng thì Liên đoàn Lao động cấp tỉnh, thành phố và tương đương quyết định và trực tiếp ký hợp đồng hoặc ủy quyền bằng văn bản cho công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật. Đơn vị trực tiếp ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.
2. Người được thuê làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 3, Điều 5 của Quy định này.
3. Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kể toán trưởng, phụ trách kế toán phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật. Chi phí thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán từ nguồn tài chính công đoàn và được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính của đơn vị ký hợp đồng.
Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì chi phí thuê dịch vụ làm kế toán trưởng cơ quan công đoàn được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính của đơn vị ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán.
Lưu ý: Việc thuê dịch vụ làm kế toán công đoàn được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.
