Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục để chủ sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đề nghị cơ quan có thẩm quyền giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ trong danh mục được bảo hộ hoặc loại bỏ một số chi tiết nhỏ không được bảo hộ riêng mà không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu. Vậy trường hợp nào được yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì và lệ phí thực hiện ra sao?
1. Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là gì?
Thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là việc chủ văn bằng bảo hộ chủ động đề nghị cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp điều chỉnh giảm phạm vi quyền được bảo hộ đối với nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ có thể được thực hiện thông qua các nội dung cơ bản sau:
- Giảm bớt một hoặc một số hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa được bảo hộ;
- Giảm bớt một hoặc một số dịch vụ thuộc danh mục dịch vụ được bảo hộ;
- Giảm bớt một hoặc một số nhóm hàng hóa, dịch vụ đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
- Loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ, không được bảo hộ riêng, với điều kiện việc loại bỏ không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu.
Như vậy, thu hẹp phạm vi bảo hộ không đồng nghĩa với việc chấm dứt hiệu lực toàn bộ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Sau khi được chấp nhận, nhãn hiệu vẫn được bảo hộ đối với phần hàng hóa, dịch vụ và nội dung còn lại theo quyết định ghi nhận sửa đổi.
2. Trường hợp nào được yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?
Theo khoản 3 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ.
Đối với nhãn hiệu, nội dung được yêu cầu thu hẹp bao gồm:
2.1. Giảm bớt hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ
Chủ sở hữu có thể đề nghị loại bỏ một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Ví dụ: Một doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho danh mục hàng hóa, dịch vụ thuộc nhiều nhóm khác nhau. Sau một thời gian hoạt động, doanh nghiệp không còn kinh doanh một số hàng hóa hoặc cung cấp một số dịch vụ trong danh mục đã đăng ký. Doanh nghiệp có thể đề nghị giảm bớt những hàng hóa, dịch vụ không còn nhu cầu bảo hộ.
Việc giảm bớt phải thể hiện rõ nội dung đề nghị loại bỏ và phần danh mục hàng hóa, dịch vụ còn được bảo hộ.
2.2. Loại bỏ chi tiết nhỏ là yếu tố không được bảo hộ riêng
Chủ văn bằng bảo hộ cũng có thể yêu cầu loại bỏ một số chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ, không được bảo hộ riêng trong mẫu nhãn hiệu.
Tuy nhiên, việc loại bỏ chi tiết phải đáp ứng điều kiện quan trọng: không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Do đó, không phải mọi yêu cầu chỉnh sửa hình ảnh, chữ viết, bố cục hoặc thành phần cấu tạo của nhãn hiệu đều được xem là yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ. Nếu nội dung sửa đổi làm thay đổi đáng kể đặc điểm nhận diện hoặc khả năng phân biệt của nhãn hiệu thì có thể không đáp ứng điều kiện của thủ tục này.
3. Ai có quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?
Chủ thể có quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ là chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Trường hợp chủ văn bằng bảo hộ thực hiện thủ tục thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc người đại diện hợp pháp thì cần có tài liệu thể hiện việc đại diện, ủy quyền theo quy định.
Người yêu cầu cần lưu ý xác định đúng chủ thể đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và thông tin văn bằng trước khi lập hồ sơ.
4. Hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện theo quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ. Theo quy định hiện hành, hồ sơ cơ bản gồm:
| STT | Thành phần hồ sơ | Nội dung cần lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ | Sử dụng Mẫu số 02 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN; nêu rõ nội dung yêu cầu thu hẹp. |
| 2 | Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu | Nộp trong trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy. |
| 3 | Tài liệu thuyết minh nội dung sửa đổi | Trình bày cụ thể phần hàng hóa, dịch vụ hoặc chi tiết nhỏ đề nghị loại bỏ và nội dung còn lại. |
| 4 | Mẫu nhãn hiệu | Nộp 05 mẫu nếu nộp hồ sơ giấy và có yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu thuộc trường hợp tương ứng. |
| 5 | Văn bản ủy quyền | Nộp khi thực hiện thủ tục thông qua đại diện. |
| 6 | Thông tin về việc ủy quyền yêu cầu thu hẹp | Cung cấp theo yêu cầu của thủ tục và nội dung khai trong tờ khai. |
Lưu ý: Thành phần hồ sơ cụ thể cần được xác định theo nội dung yêu cầu thu hẹp và hình thức nộp hồ sơ. Trường hợp chỉ giảm bớt hàng hóa, dịch vụ thì cần tập trung thể hiện chính xác danh mục bị loại bỏ và danh mục còn lại; trường hợp đề nghị loại bỏ chi tiết trong mẫu nhãn hiệu cần chuẩn bị mẫu nhãn hiệu và tài liệu thuyết minh tương ứng.
5. Trình tự, thủ tục yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ văn bằng bảo hộ chuẩn bị tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN và các tài liệu liên quan.
Trong tờ khai, cần lựa chọn nội dung yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ và trình bày rõ phần nội dung đề nghị sửa đổi. Đối với danh mục hàng hóa, dịch vụ, nên xác định cụ thể phần đề nghị loại bỏ và phần đề nghị tiếp tục duy trì bảo hộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo các phương thức được cơ quan có thẩm quyền công bố, bao gồm:
- Nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan tiếp nhận có thẩm quyền.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và nội dung yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ.
Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, người nộp đơn cần thực hiện việc sửa chữa, bổ sung theo thông báo của cơ quan xử lý.
Đối với yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu, việc thẩm định được thực hiện để xem xét nội dung sửa đổi có thuộc trường hợp được phép hay không, đặc biệt là điều kiện không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu đối với trường hợp loại bỏ chi tiết nhỏ.
Bước 4: Nhận kết quả giải quyết
Nếu yêu cầu đáp ứng điều kiện, cơ quan có thẩm quyền ra quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ, thực hiện đăng bạ và công bố theo quy định.
Trường hợp yêu cầu không đáp ứng điều kiện hoặc hồ sơ không hợp lệ mà không được khắc phục theo yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối ghi nhận sửa đổi.
6. Thời hạn giải quyết yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Theo quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 20/2026/TT-BKHCN, thời hạn giải quyết yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ là 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thời hạn này không bao gồm thời gian dành cho người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót và thời gian tiến hành thẩm định lại theo quy định.
Vì vậy, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, sửa chữa hoặc phải thực hiện thẩm định lại nội dung yêu cầu thu hẹp.
7. Lệ phí yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Khi thực hiện thủ tục, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định hiện hành. Các khoản cơ bản gồm:
| Khoản phí | Mức thu tham khảo |
|---|---|
| Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ | 160.000 đồng/văn bằng |
| Phí thẩm định yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu | 550.000 đồng/nhóm hàng hóa, dịch vụ |
| Phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi | 120.000 đồng |
| Phí đăng bạ quyết định ghi nhận sửa đổi | 120.000 đồng |
Mức phí thực tế phụ thuộc vào số lượng văn bằng và nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc phạm vi yêu cầu thu hẹp. Người nộp hồ sơ cần kiểm tra biểu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp đang áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.
8. Một số lưu ý khi yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
8.1. Chỉ được thu hẹp trong phạm vi pháp luật cho phép
Chủ văn bằng bảo hộ không thể tùy ý thay đổi toàn bộ nội dung nhãn hiệu thông qua thủ tục thu hẹp. Đối với nhãn hiệu, nội dung thu hẹp tập trung vào việc giảm bớt hàng hóa, dịch vụ hoặc loại bỏ chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ mà không làm thay đổi khả năng phân biệt.
8.2. Cần xác định chính xác hàng hóa, dịch vụ bị loại bỏ
Việc mô tả không rõ ràng có thể khiến cơ quan xử lý yêu cầu sửa chữa, bổ sung hồ sơ hoặc không chấp nhận nội dung đề nghị. Do đó, cần đối chiếu danh mục trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ghi rõ từng hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ đề nghị loại bỏ.
8.3. Thu hẹp phạm vi bảo hộ có thể ảnh hưởng đến quyền của chủ sở hữu
Sau khi yêu cầu được chấp nhận, phạm vi bảo hộ được ghi nhận theo nội dung đã sửa đổi. Chủ sở hữu cần cân nhắc kỹ trước khi loại bỏ hàng hóa, dịch vụ, bởi phần danh mục đã bị loại bỏ sẽ không còn nằm trong phạm vi bảo hộ theo văn bằng sau khi sửa đổi.
8.4. Phân biệt thu hẹp phạm vi bảo hộ với chuyển nhượng một phần danh mục
Thu hẹp phạm vi bảo hộ là việc chủ sở hữu đề nghị giảm bớt nội dung được bảo hộ. Trong khi đó, chuyển nhượng một phần quyền đối với nhãn hiệu là giao quyền sở hữu đối với một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ cho chủ thể khác theo quy định.
Hai thủ tục này có bản chất pháp lý và hồ sơ thực hiện khác nhau. Do đó, cần xác định đúng mục đích trước khi lựa chọn thủ tục.
9. Câu hỏi thường gặp về yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Chủ sở hữu có được yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu không?
Có. Theo khoản 3 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ theo quy định.
Có thể thu hẹp phạm vi bảo hộ bằng cách loại bỏ một nhóm hàng hóa, dịch vụ không?
Có. Chủ văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Có được thay đổi logo khi yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu không?
Không phải mọi trường hợp thay đổi logo đều được chấp nhận. Việc thu hẹp chỉ cho phép loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ, không được bảo hộ riêng và không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu. Việc thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu không thuộc phạm vi thu hẹp này.
Hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?
Hồ sơ cơ bản gồm tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II Thông tư 20/2026/TT-BKHCN, bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu được cấp dưới dạng giấy, tài liệu thuyết minh nội dung sửa đổi và văn bản ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện. Tùy nội dung yêu cầu, có thể cần bổ sung tài liệu, mẫu nhãn hiệu tương ứng.
Thời hạn giải quyết yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?
Thời hạn giải quyết là 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, không bao gồm thời gian dành cho người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót và thời gian tiến hành thẩm định lại theo quy định.
Lệ phí thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu?
Các khoản phí cơ bản gồm phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ 160.000 đồng/văn bằng, phí thẩm định yêu cầu thu hẹp 550.000 đồng/nhóm hàng hóa, dịch vụ, phí công bố 120.000 đồng và phí đăng bạ 120.000 đồng. Mức thu cần được đối chiếu với quy định về phí, lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ.
Sau khi thu hẹp phạm vi bảo hộ, nhãn hiệu có còn hiệu lực không?
Có. Nếu yêu cầu được chấp nhận, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tiếp tục có hiệu lực đối với phần hàng hóa, dịch vụ và nội dung còn lại theo quyết định ghi nhận sửa đổi, trừ trường hợp có căn cứ chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực khác theo quy định pháp luật.
“`
