Trước khi Cục Trồng trọt ra thông báo từ chối đơn, thông báo chấp nhận đơn; quyết định cấp Bằng bảo hộ hoặc thông báo từ chối cấp Bằng bảo hộ, doanh nghiệp có quyền đề nghị hoặc theo yêu cầu của Cục Trồng trọt sửa chữa sai lỗi chính tả về tên, địa chỉ của người nộp đơn, tác giả giống, tên giống cây trồng hoặc đổi tên giống cây trồng; sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn, nhưng không làm thay đổi bản chất của đơn.
Trường hợp người nộp đơn khi thay đổi bản chất của đơn (thay đổi chủ sở hữu, tác giả giống, giống đăng ký) thì phải nộp lại đơn từ đầu theo quy định.
1. Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng
– Tờ khai yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng (mẫu tại Phụ lục 7 ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT);
– Bản sao chứng thực hoặc có bản gốc xuất trình để đối chiếu: Quyết định đổi tên, địa chỉ hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ hoặc các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ người nộp đơn, tác giả giống cây trồng (trường hợp sửa chữa sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn, tác giả giống cây trồng);
– Bản giải trình về đổi tên giống (trường hợp sửa đổi tên giống);
– Bản tài liệu mới đã được sửa đổi, kèm theo bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi so với bản tài liệu ban đầu trong đơn đã nộp (trường hợp sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn);
– Giấy uỷ quyền trong trường hợp thay đổi đại diện (mẫu tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT);
– Bản sao chụp biên lai thu phí, lệ phí hoặc bản fax giấy tờ chứng minh đã chuyển tiền vào tài khoản của Cục Trồng trọt.
2. Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có đề nghị sửa đổi, bổ sung đơn có thể nộp hồ sơ bằng cách trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Văn phòng bảo hộ giống cây trồng mới – Cục Trồng trọt, địa chỉ: số 2 Ngọc Hà – Ba Đình – Hà Nội, điện thoại: (04) 38435182, fax: (04) 37342844, email: pvpvietnam@mard.gov.vn, website: pvpo.mard.gov.vn.
3. Thời gian giải quyết
– Xác định tính đầy đủ của hồ sơ: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, Cục Trồng trọt sẽ gửi yêu cầu bổ sung.
– Ký thông báo chấp nhận sửa đổi, bổ sung đơn: 30 ngày làm việc kể từ khi Cục Trồng trọt nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định.
– Công bố trên Website của Văn phòng bảo hộ giống cây trồng mới hoặc trên Tạp chí Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký thông báo chấp nhận sửa đổi, bổ sung đơn. Trường hợp không giải quyết, phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.
