Thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh 2026: Thủ tục mới nhất

Thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026 cần chuẩn bị những giấy tờ gì, nộp hồ sơ ở đâu và thực hiện thủ tục như thế nào? Sau khi sáp nhập TP. Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, phạm vi hành chính của Thành phố đã được mở rộng, tạo thêm nhiều cơ hội kinh doanh cho cá nhân và nhà đầu tư.

Bài viết dưới đây của VN LAW FIRM hướng dẫn điều kiện, hồ sơ, quy trình đăng ký doanh nghiệp, những lưu ý pháp lý sau khi thành lập và các vấn đề cần quan tâm khi đăng ký công ty tại TP. Hồ Chí Minh mới theo quy định áp dụng trong năm 2026.

1. Tổng quan về việc thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026

Từ ngày 01/7/2025, TP. Hồ Chí Minh mới được hình thành trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên và quy mô dân số của TP. Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội.

Vì vậy, khi tìm hiểu thủ tục thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026, doanh nghiệp cần hiểu rằng phạm vi Thành phố hiện nay bao gồm cả những khu vực trước đây thuộc Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu.

Điều này có ý nghĩa thực tế đối với việc xác định địa chỉ trụ sở, đơn vị hành chính cấp xã, cơ quan đăng ký kinh doanh và các thủ tục quản lý doanh nghiệp có liên quan.

1.1. Những khu vực có thể đăng ký thành lập công ty

Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp tại địa chỉ hợp pháp thuộc phạm vi TP. Hồ Chí Minh mới, bao gồm các khu vực trước đây thuộc:

• TP. Hồ Chí Minh trước sáp nhập: các khu vực trung tâm và những địa bàn thuộc Thành phố cũ.
• Tỉnh Bình Dương trước sáp nhập: các khu vực như Thủ Dầu Một, Dĩ An, Thuận An, Bến Cát và những địa bàn liên quan sau sắp xếp.
• Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu trước sáp nhập: các khu vực như Vũng Tàu, Bà Rịa, Phú Mỹ và những địa bàn liên quan sau sắp xếp.

Khi kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp năm 2026, cần sử dụng tên đơn vị hành chính hiện hành theo địa chỉ trụ sở thực tế, không mặc nhiên sử dụng tên thành phố, thị xã, huyện hoặc tỉnh cũ.

1.2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính thực hiện việc cấp đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý, trừ các trường hợp thuộc thẩm quyền riêng theo quy định.

Đối với doanh nghiệp thông thường có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, người thành lập cần thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền của Thành phố, thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Đối với doanh nghiệp đặt trụ sở trong khu công nghệ cao, cần kiểm tra thẩm quyền đăng ký riêng của Ban Quản lý khu công nghệ cao theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh

Để thành lập công ty hợp pháp, người thành lập doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp và chuẩn bị thông tin đăng ký đáp ứng quy định pháp luật hiện hành.

2.1. Điều kiện về chủ sở hữu, thành viên và cổ đông

Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.

Tùy loại hình doanh nghiệp, số lượng người tham gia thành lập sẽ khác nhau:

• Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 02 đến 50 thành viên.
• Công ty cổ phần: có tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
• Doanh nghiệp tư nhân: do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình theo quy định pháp luật.

Việc lựa chọn loại hình cần căn cứ vào số lượng người góp vốn, nhu cầu quản lý, trách nhiệm tài sản và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.

2.2. Điều kiện về tên công ty

Tên doanh nghiệp phải được đặt theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Trước khi nộp hồ sơ, nên tra cứu tên dự kiến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để hạn chế nguy cơ bị từ chối do trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Tham khảo thêm: Cách đặt tên công ty đúng quy định Luật Doanh nghiệp.

2.3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính phải được xác định theo địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam và phù hợp với quy định pháp luật.

Khi đăng ký tại TP. Hồ Chí Minh mới, cần kiểm tra địa chỉ thuộc xã, phường hoặc đặc khu hiện hành nào, đặc biệt với những địa bàn trước đây thuộc Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu.

Không nên sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm trụ sở doanh nghiệp. Trường hợp thuê văn phòng hoặc mặt bằng thương mại trong tòa nhà, cần kiểm tra công năng sử dụng và hồ sơ liên quan trước khi đăng ký.

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Phần lớn ngành nghề kinh doanh không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu vốn pháp định, mức vốn tối thiểu hoặc điều kiện tài chính riêng.

Doanh nghiệp nên xác định vốn điều lệ phù hợp với khả năng góp vốn thực tế, quy mô hoạt động và trách nhiệm tài sản của thành viên hoặc cổ đông.

Không nên kê khai vốn quá cao khi chưa có khả năng góp đủ, bởi việc góp vốn phải tuân thủ thời hạn và nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

2.5. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký cần phản ánh đúng hoạt động dự kiến của doanh nghiệp và được lựa chọn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam áp dụng tại thời điểm đăng ký.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành tương ứng trước hoặc trong quá trình hoạt động theo quy định.

Tra cứu thêm tại bài viết: Mã ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

3. Hồ sơ thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026

Hồ sơ thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và đặc điểm của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.

Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, người thành lập cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo loại hình tương ứng và sử dụng đúng biểu mẫu đang có hiệu lực.

Đặc biệt, từ ngày 21/8/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực sửa đổi, bổ sung một số biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Vì vậy, cần sử dụng biểu mẫu đã được cập nhật, thay vì mặc nhiên dùng mẫu cũ.

3.1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Thông thường, hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
• Điều lệ công ty TNHH một thành viên.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu theo trường hợp áp dụng.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
• Giấy tờ hoặc văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục, nếu có.

3.2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Danh sách thành viên.
• Giấy tờ pháp lý của thành viên và người đại diện theo pháp luật theo quy định.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ liên quan trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục.

3.3. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty cổ phần
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
• Giấy tờ pháp lý của các cá nhân, tổ chức liên quan theo quy định.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ liên quan, nếu có.

3.4. Lưu ý đối với nhà đầu tư nước ngoài

Trường hợp thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần xem xét điều kiện tiếp cận thị trường, tỷ lệ sở hữu vốn, ngành nghề đầu tư và yêu cầu về thủ tục đầu tư trước khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp.

Không phải mọi trường hợp có thành viên hoặc cổ đông nước ngoài đều có cùng quy trình. Hồ sơ cần được xác định dựa trên quốc tịch, tỷ lệ sở hữu, ngành nghề và hình thức đầu tư cụ thể.

4. Quy trình 5 bước thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh

Bước 1: Xác định loại hình và chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Người thành lập cần xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và cơ cấu thành viên hoặc cổ đông.

Đối với trụ sở tại những khu vực trước đây thuộc Bình Dương hoặc Bà Rịa – Vũng Tàu, cần sử dụng địa chỉ hành chính hiện hành khi kê khai.

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông và những tài liệu liên quan theo loại hình.

Cần đối chiếu biểu mẫu có hiệu lực tại ngày nộp hồ sơ, lưu ý các thay đổi theo Thông tư 121/2026/TT-BTC từ ngày 21/8/2026.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Người thành lập hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ theo phương thức được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận, thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp hoặc phương thức hợp pháp tương ứng.

Hồ sơ cần được gửi đến cơ quan có thẩm quyền tại TP. Hồ Chí Minh. Trường hợp thuộc thẩm quyền riêng của Ban Quản lý khu công nghệ cao, cần thực hiện theo quy định áp dụng.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định chung, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung theo quy định.

Thời gian thực tế để hoàn tất thủ tục có thể dài hơn nếu cần sửa hồ sơ, xác minh thông tin hoặc thực hiện thủ tục đầu tư liên quan.

Bước 5: Hoàn thiện công việc sau khi thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện các công việc phù hợp với hoạt động thực tế, bao gồm:

• Khắc dấu nếu có nhu cầu sử dụng con dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh khi cần.
• Đăng ký và sử dụng chữ ký số phục vụ giao dịch điện tử.
• Thiết lập hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định thuế.
• Kê khai thuế và thực hiện chế độ kế toán theo quy định.
• Treo biển hiệu tại trụ sở và bảo đảm địa chỉ hoạt động thực tế phù hợp với thông tin đăng ký.
• Thực hiện thủ tục chuyên ngành đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Lưu ý: Doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu theo quy định pháp luật; không mặc nhiên phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu như quy định trước đây.

Ngoài ra, từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các nghĩa vụ thuế và kê khai khác theo quy định áp dụng.

Xem thêm: Thành lập công ty tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc: Hướng dẫn chi tiết

5. Chi phí thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026

Chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào việc doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ, đồng thời phụ thuộc vào các nhu cầu phát sinh sau khi thành lập.

• Chi phí đăng ký doanh nghiệp: xác định theo quy định về phí, lệ phí hiện hành và phương thức nộp hồ sơ.
• Chi phí chữ ký số: phụ thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng.
• Chi phí hóa đơn điện tử: phụ thuộc vào gói dịch vụ và nhu cầu sử dụng.
• Chi phí kế toán, kê khai thuế: tùy quy mô và số lượng nghiệp vụ phát sinh.
• Chi phí thuê trụ sở: phụ thuộc vào địa điểm và loại hình văn phòng.
• Chi phí giấy phép chuyên ngành: phát sinh nếu hoạt động thuộc ngành nghề có điều kiện.
• Phí dịch vụ thành lập công ty: tùy phạm vi công việc và gói hỗ trợ được lựa chọn.

Từ năm 2026, doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài theo quy định nêu trên. Tuy nhiên, không nên hiểu rằng toàn bộ các khoản phí, thuế hoặc chi phí vận hành khác cũng được miễn.

Để xác định tổng chi phí phù hợp, nên lập danh sách các hạng mục cần thực hiện trước khi đăng ký thành lập công ty.

6. Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh sau sáp nhập

6.1. Sử dụng đúng địa chỉ hành chính hiện hành

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý đối với các doanh nghiệp đăng ký tại khu vực trước đây thuộc Bình Dương hoặc Bà Rịa – Vũng Tàu.

Tên đơn vị hành chính trong hồ sơ phải được xác định theo địa chỉ hiện hành sau sắp xếp. Không nên tự chuyển đổi địa chỉ theo suy đoán hoặc tiếp tục dùng tên đơn vị cũ khi biểu mẫu yêu cầu thông tin hiện tại.

6.2. Phân biệt địa chỉ trụ sở với địa điểm kinh doanh

Trụ sở chính là địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có thêm cửa hàng, văn phòng giao dịch, chi nhánh hoặc địa điểm hoạt động khác, cần xác định hình thức đăng ký phù hợp với quy mô và cách tổ chức kinh doanh.

Việc mở rộng hoạt động từ khu vực trung tâm Thành phố đến các khu vực trước đây thuộc Bình Dương hoặc Bà Rịa – Vũng Tàu không đồng nghĩa mọi địa điểm đều được sử dụng như trụ sở chính mà không cần xem xét quy định liên quan.

6.3. Kiểm tra ngành nghề và giấy phép chuyên ngành

Một số hoạt động kinh doanh yêu cầu giấy phép, chứng chỉ, điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất hoặc điều kiện tài chính.

Doanh nghiệp nên rà soát điều kiện chuyên ngành trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm hoặc đầu tư cơ sở vật chất, nhằm hạn chế rủi ro phải thay đổi phương án kinh doanh sau khi thành lập.

6.4. Không bỏ qua nghĩa vụ thuế và kế toán

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có nghĩa doanh nghiệp đã hoàn tất mọi nghĩa vụ để vận hành.

Chủ doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán, hóa đơn, kê khai thuế và lưu trữ hồ sơ phù hợp với tình trạng hoạt động thực tế. Nếu chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra các nghĩa vụ kê khai hoặc báo cáo áp dụng cho mình.

7. Dịch vụ thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh của VN LAW FIRM

Nếu chưa có kinh nghiệm về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ có thể giúp giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ và hạn chế những sai sót thường gặp.

VN LAW FIRM hỗ trợ khách hàng tìm hiểu và thực hiện thủ tục thành lập công ty, tùy theo phạm vi dịch vụ được thỏa thuận, với những công việc như:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Hướng dẫn đặt tên, xác định địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và ngành nghề.
• Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi thành lập.
• Hỗ trợ xác định các yêu cầu pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

Đối với khách hàng có địa chỉ dự kiến tại khu vực trước đây thuộc Bình Dương hoặc Bà Rịa – Vũng Tàu, cần cung cấp địa chỉ cụ thể để xác định đơn vị hành chính hiện hành và hướng dẫn thủ tục phù hợp.

Khách hàng nên cung cấp loại hình doanh nghiệp dự kiến, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở và số lượng thành viên hoặc cổ đông để được hướng dẫn về hồ sơ, chi phí và phạm vi dịch vụ cụ thể.

8. Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh